Commis administratif aux opérations in Beloeil, Quebec at Lokalia
Job Description
Tu aimes quand tout est bien organisé et que les choses avancent rondement ?
Tu es reconnu pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton souci du détail ? Tu aimes jongler avec plusieurs dossiers, assurer des suivis et apporter un soutien concret à une équipe? Tu recherches un poste où tes compétences administratives font une réelle différence au quotidien ?
Chez Espaces Lokalia, nous croyons que la réussite de nos projets repose autant sur le travail de terrain que sur une administration efficace. En pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un commis administratif aux opérations pour soutenir nos équipes et contribuer au bon déroulement de nos projets de construction !
TON RÔLE AU QUOTIDIEN
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations dans nos systèmes de gestion, notamment Salesforce et les autres plateformes internes ;
- Assurer le suivi administratif des projets de construction, des plans et de la documentation de chantier ;
- Préparer et traiter les demandes de visas, créer les bons de commande et en assurer le suivi ;
- Rédiger différents contrats à partir de modèles établis et préparer les documents nécessaires aux opérations ;
- Extraire les demandes de paiement et assurer leur cheminement pour approbation et signature ;
- Vérifier l’exactitude des factures, repérer les anomalies et effectuer les suivis nécessaires auprès des personnes concernées ;
- Communiquer avec les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes internes afin d’obtenir les informations manquantes et de faire avancer les dossiers ;
- Répondre aux demandes administratives des équipes et des clients, effectuer les retours d’appels et assurer un suivi efficace des courriels ;
- Préparer, mettre à jour et classer les documents, les fichiers et les dossiers administratifs ;
- Compiler des données, produire des rapports simples et préparer des tableaux de suivi au besoin;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe des opérations et contribuer à l’efficacité des processus ;
- Participer au remplacement de la réception en rotation avec les autres ressources ;
- Contribuer au succès de l’équipe en accomplissant toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
- Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente ;
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif similaire ;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook ;
- Rigueur, souci du détail et capacité à repérer les erreurs ou les informations manquantes ;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonomie, débrouillardise et respect des échéanciers ;
- Bonnes habiletés de communication et facilité à collaborer avec différents intervenants ;
- Attitude positive et volonté de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.
CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANA L)
- Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle ;
- Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) après 3 mois ;
- Accès à la télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Compte santé et mieux-être ;
- Journées maladie / obligations familiales ;
- Possibilités réelles d’avancement ;
- Formations continues et développement professionnel ;
- Horaire de 40 h/semaine, du lundi au vendredi, avec des petits vendredis : termine à 15 h, ou même à 13 h de juin à septembre ;
- Télétravail en mode hybride et horaire flexible ;
- Stationnement sur place avec bornes de recharge électrique ;
- Initiatives zéro-tracas : changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine de relâche et à la fin de l’été.
Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.
Fais parvenir ton CV sans plus tarder, nous avons hâte de te rencontrer !
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