Human Resources Business Partner (Part Time) in Zoetermeer, Zuid-Holland at AirBox Fulfilment LTD

Our success is built upon the trust and dedication of our team members. We view ourselves not only as a warehouse and distributor but as an integral part of our clients' businesses. We are confident in our ability to provide the best service available and are always looking for passionate individuals to join us in our mission. Whether you're interested in operations, customer service, or content creation, Airbox Fulfilment offers a dynamic and supportive environment for personal and professional growth.

English translation below

Bij Airbox Fulfilment groeien we snel – en we weten dat sterke HR-praktijken de basis vormen die alles bij elkaar houdt. We zijn op zoek naar een Employee Relations (HR) Business Partner die klaar is om het voortouw te nemen op het gebied van operationele HR en casemanagement, met een praktische en mensgerichte aanpak.

Deze rol is parttime, 2–3 dagen per week (afhankelijk van de juiste kandidaat) of halve dagen verspreid over meerdere dagen. Realistisch gezien betreft dit een contract van ongeveer 17 uur per week.

Je fungeert als hét aanspreekpunt voor arbeidsrechtelijke vraagstukken, begeleidt managers, ondersteunt casemanagement en zorgt ervoor dat ons beleid en onze documentatie robuust, consistent en juridisch correct zijn. Als je graag in de details werkt, dagelijkse beslissingen beïnvloedt en managers coacht met duidelijkheid en zelfvertrouwen, dan is deze rol iets voor jou.

Wat je gaat doen:

Leiding nemen in ER-cases met laag tot gemiddeld risico (verzuim, disciplinaire zaken, klachten, gedrag, etc.)Leidinggevenden coachen bij formele en informele HR-processenBeleid interpreteren en toepassen in lijn met de Nederlandse arbeidswetgevingDocumentatie opstellen en nauwkeurige HR-registraties bijhoudenOndersteunen bij audits, rapportages, payroll-afstemming en compliance-activiteitenSamenwerken met ons Training- en HR-team om sterke fundamenten in de employee lifecycle te borgenRisico’s signaleren voordat ze ontstaan – en problemen oplossen voordat ze escaleren

Deze functie is nieuw binnen Airbox en wordt daarom in eerste instantie aangeboden als een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.

Wat je meebrengt:

Essentieel:

Aantoonbare ervaring in een HR- of ER-adviesrol (bij voorkeur binnen logistiek, fulfilment of multi-site operaties)Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en best practicesVaardigheid in zowel Engels als NederlandsDuidelijke en zelfverzekerde communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)Uitstekend oog voor detail en sterke organisatorische vaardighedenErvaring met het zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Pré:

HR-kwalificatie met NVP-registratieErvaring met HR-systemen zoals RipplingErvaring met uurloon-, ploegendienst- of magazijnomgevingenAchtergrond in een snelgroeiende of schaalbare organisatie

Hoe we succes meten:

ER-cases worden eerlijk en efficiënt afgehandeldVertrouwen van managers in jouw ondersteuning en coachingGoed onderhouden documentatie en naleving van wet- en regelgevingAantoonbare verbeteringen in processen, templates en risicobeperking

Doorgroeimogelijkheden:

HR Manager of Training ManagerHorizontale overstappen naar L&D, Talent of internationale HR-projecten

We groeien snel – en zoeken ambitieuze mensen die met ons mee willen groeien!

Hoe het is om hier te werken:Je maakt deel uit van een nuchter en gedreven People Team dat gelooft in het juiste doen – voor onze mensen, onze partners en elkaar. We groeien snel en dit is een mooie kans om met ons mee te groeien. We waarderen nieuwsgierigheid, pragmatiek en consistentie. Je bent iemand die anderen rustig ondersteunt en duidelijkheid brengt in complexe of gevoelige situaties. We zijn misschien een 3PL-organisatie, maar onze mensen staan altijd op de eerste plaats.

Overige informatie:

De rol omvat regelmatige bezoeken aan onze UK-warehouses (Leighton Buzzard, Milton Keynes, Hounslow, mogelijk Nederland en andere locaties naarmate we groeien)Af en toe beschikbaarheid buiten kantooruren tijdens piekperiodes kan vereist zijnApparatuur (laptop, mobiele telefoon) wordt verstrektWe zoeken iemand die relatief snel kan starten

Wat je krijgt:

Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en marktconform25 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus feestdagenToegang tot employee benefits, waaronder welzijnsondersteuning, kortingen en ontwikkeltoolsBedrijfsapparatuur – laptop, telefoon en alle tools die je nodig hebt om succesvol te zijnHybride werken – met regelmatige aanwezigheid op locatie om verbonden te blijven met teamsGroeimogelijkheden – we groeien en promoten graag internEn nog veel meer – van een ondersteunend People Team tot een werkomgeving die eerlijkheid, tempo en duidelijkheid waardeert

📝 Hoe te solliciteren:Stuur je CV en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom jij goed bij deze rol past. We beoordelen sollicitaties doorlopend – geen telefoontjes of bureaus alstublieft.At Airbox Fulfilment, we’re scaling fast – and we know that strong people practices are what hold everything together. We’re looking for an Employee Relations (HR) Business Partner who’s ready to take the lead on operational HR and casework, with a practical, people-first approach.

This role is part time, working 2–3 days per week (depending on the right candidate) or half-days spread across more days. Realistically this will be ~17 hours per week contract.

You’ll act as the go-to expert on employment matters, guiding managers, supporting casework, and ensuring our policies and documentation are robust, consistent, and legally sound. If you love working in the details, influencing day-to-day decisions, and coaching managers with clarity and confidence – this role is for you.

What you’ll be doing:Leading on low to mid-risk ER casework (absence, disciplinary, grievance, conduct, etc.)Coaching line managers through formal and informal people processesInterpreting and applying policies in line with UK employment lawDrafting documentation and maintaining accurate HR recordsSupporting audits, reporting, payroll liaison and compliance activitiesCollaborating with our Training and HR team to embed strong foundations across the employee lifecycleHelping spot risks before they arise – and fixing things before they go wrong

This role is brand new to Airbox, so will be offered on an initial 6 month fixed term contract, with the possibility of converting to a permanent role or being extended.

You’ll need to bring:

Essential:

Proven experience in an HR or ER advisory role (ideally logistics, fulfilment or multi-site ops)Solid knowledge of dutch employment law and best practiceCompetence speaking English and DutchClear, confident communication skills – written and verbalImpeccable attention to detail and strong organisational skillsExperience handling sensitive information with discretion and care

Desirable:

HR qualified with NVP registrationExperience using HR systems like RipplingExposure to hourly-paid, shift-based or warehouse environmentsA background in a high-growth or scaling businessHow we’ll measure success:ER cases resolved fairly and swiftlyConfidence from managers in your support and coachingWell-kept documentation and compliance with law and policyTangible improvements to process, templates and risk mitigationWhere this could lead:HR Manager or Training ManagerLateral moves into L&D, Talent, or International HR projects

We're scaling fast - we're looking for ambitious people to join us who want to grow!

What it’s like to work here:

You’ll be part of a down-to-earth and driven People Team that believes in doing the right thing – for our people, our partners, and each other. We’re growing fast, and this is a brilliant opportunity to grow with us. We value curiosity, practicality, and consistency. You’ll be someone who calmly supports others and brings clarity to complex or sensitive issues. We may be a 3rd party logistics provider, but our people come first.

Other things to know:Role includes regular visits to our UK warehouses (Leighton Buzzard, Milton Keynes, Hounslow, possibly Netherlands and further as we grow)May require occasional out-of-hours support during peak periodsEquipment (laptop, mobile) providedWe’re looking for someone who can start fairly quickly!What you'll getCompetitive salary, aligned with your experience and benchmarked against industry standards25 days annual leave (based on full-time hours), plus bank holidaysAccess to employee benefits, including wellbeing support, discounts, and development toolsCompany equipment – laptop, phone, and all the tools you need to succeedHybrid working – with regular on-site time to stay connected with teamsOpportunities to grow – we’re scaling, and we love to promote from withinAnd much more – from a supportive People Team to a workplace that values fairness, pace and clarity

📝 How to apply:

Please send your CV and a cover letter explaining why you’re a great fit for this role. We’re reviewing applications as they come in – no calls please or agencies.