Asistente de Gestin Financiera y Grants in New York at World Wildlife Fund, Inc.

World Wildlife Fund (WWF), una de las principales organizaciones de conservacin del mundo, busca un talento para la posicin de Asistente de Gestin Financiera y Grants para nuestra oficina de Per.

Queremos contratar a una persona con gran pasin por la conservacin, creatividad y dedicacin, siempre con disposicin a traspasar los lmites, trabajar enequipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.

Nos guan los valores fundamentales de WWF:

VALENTA Demostramos valenta a travs de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.

COLABORACIN Producimos impacto al nivel de los desafos que enfrentamos mediante el poder de la accin colectiva y la innovacin.

INTEGRIDAD Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.

RESPETO Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos.

Funciones Principales

• Brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestin Financiera & Grants y a la cartera de proyectos asignada, contribuyendo a mantener informacin financiera confiable, sistemas actualizados, documentacin completa y organizada, y al cumplimiento oportuno de los requerimientos internos, de los donantes y de la normativa aplicable.
• Apoyar la preparacin y seguimiento de informacin financiera, administrativa y de cumplimiento de los proyectos, bajo la orientacin y revisin del Oficial responsable, desarrollando progresivamente conocimientos y capacidades en gestin financiera de proyectos de cooperacin internacional.

Principales Responsabilidades

1. Soporte al monitoreo financiero de proyectos

• Preparar reportes peridicos de ejecucin financiera para revisin del Oficial responsable.
• Apoyar en la conciliacin de informacin financiera y validacin de saldos.
• Preparar informacin y documentacin de soporte para la elaboracin de informes financieros a donantes.
• Organizar y enumerar sustentos de acuerdo con los requerimientos de los informes financieros.
• Coordinar la recopilacin de informacin y documentacin pendiente con las reas correspondientes.
• Apoyar en la preparacin de reportes R3 y otros reportes financieros recurrentes.
• Realizar seguimiento a tareas, fechas y entregables financieros asignados.
• Identificar diferencias o inconsistencias en la informacin y comunicarlas oportunamente al Oficial responsable.

2. Sistemas y administracin de acuerdos

• Apoyar en el registro de acuerdos, adendas y dems documentacin contractual en SmartSimple.
• Realizar seguimiento al proceso de signing authority y dems aprobaciones internas.
• Registrar y mantener actualizada la informacin correspondiente en SmartSimple, Adaptive, Workday y otros sistemas aplicables, bajo orientacin y revisin del Oficial responsable.
• Apoyar la carga de informes financieros y otros entregables en SmartSimple y plataformas de donantes cuando corresponda.
• Mantener organizada, completa y trazable la documentacin financiera y contractual digital de los proyectos.

3. APCI y cumplimiento

• Apoyar en el registro y actualizacin de proyectos en APCI.
• Preparar y organizar informacin para planes de operaciones, declaraciones anuales y dems obligaciones aplicables.
• Coordinar la recopilacin de informacin requerida con las reas y responsables correspondientes.
• Apoyar la atencin de observaciones y requerimientos bajo supervisin del Oficial responsable.
• Mantener organizada y trazable la documentacin de soporte correspondiente.

4. Auditoras y fiscalizaciones

• Preparar, ordenar y consolidar documentacin requerida durante auditoras, revisiones y fiscalizaciones.
• Coordinar la obtencin de sustentos y documentacin pendiente.
• Mantener un control de los requerimientos recibidos y realizar seguimiento a su atencin.
• Preparar expedientes y archivos para revisin del Oficial responsable.
• Apoyar el seguimiento de observaciones y acciones correctivas.

5. Soporte operativo a la cartera

• Preparar informacin financiera para reuniones peridicas de seguimiento.
• Participar en reuniones de coordinacin cuando sea requerido y realizar seguimiento a las acciones asignadas.
• Apoyar coordinaciones administrativas y financieras con reas internas, equipos de proyecto y otras oficinas WWF.
• Apoyar actividades operativas relacionadas con reportes, acuerdos, documentacin y sistemas.
• Procesar o coordinar reclasificaciones y otros ajustes menores, bajo supervisin.

6. Calidad y mejora de procesos

• Aplicar los procedimientos y controles establecidos por WWF.
• Mantener informacin y documentacin completa, organizada y trazable.
• Contribuir a la actualizacin de formatos, herramientas y procedimientos.
• Identificar oportunidades de simplificacin o automatizacin de tareas operativas recurrentes.
• Participar activamente en actividades de capacitacin y desarrollo tcnico.

Educacin

• Bachiller en Administracin, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

• Al menos 1 ao de experiencia en funciones financieras, administrativas, contables o de gestin de proyectos.
• Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperacin internacional, deseable.

Conocimientos

• Excel a nivel intermedio (tablas dinmicas, funciones lgicas matemticas).
• Microsoft Office a nivel usuario.
• Ingls a nivel intermedio, deseable.
• Manejo de sistemas financieros, administrativos o de gestin de proyectos, deseable. (ej. SmartSimple, Workday, SAP, Oracle)
• Power BI u otras herramientas de anlisis, deseable.
• Manejo de herramientas de IA (ej. Claudie, Copilot).

Habilidades y destrezas

• Compromiso con la construccin y fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.
• Identificacin y alineamiento con los valores fundamentales de WWF: Valenta, Integridad, Respeto y Colaboracin.
  • Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.
  • Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
  • Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
  • Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
• Disposicin para aprender y asumir progresivamente mayores responsabilidades.
• Organizacin, atencin al detalle y capacidad para trabajar con mltiples fechas y prioridades.

Competencias WWF

• Construir relaciones de trabajo.
• Manejo de tareas.
• Comunica riesgos identificados

Disponibilidad inmediata para sumarse al equipo

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren inters en postular para esta posicin, favor completar la aplicacin hasta el 09 de setiembre del 2026.