Oficial de Pagos – Cuentas por Pagar in Guaynabo at TPIS

Job Posting Title

Oficial de Pagos – Cuentas por Pagar

Job Description

Nuestro cliente, una institución del sector educativo, se encuentra en búsqueda de un(a) Oficial de Pagos – Cuentas por Pagar para procesar y desembolsar los pagos institucionales de manera precisa, oportuna y conforme con las políticas y controles internos establecidos.

La persona seleccionada será responsable de gestionar pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas, verificar la documentación de respaldo y mantener la integridad de los registros relacionados con cada desembolso. También servirá de enlace entre las áreas de Cuentas por Pagar y Tesorería, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la unidad de Finanzas.

Esta oportunidad es ideal para una persona íntegra, organizada y orientada al detalle, con experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesamiento de pagos y capacidad para manejar información financiera confidencial con precisión y discreción.

• Procesar y emitir pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas.
• Gestionar pagos mediante cheques, transferencias electrónicas, ACH, wire transfers y otros métodos aprobados.
• Verificar que cada solicitud de pago cuente con las facturas, órdenes de compra, contratos, autorizaciones y demás documentos correspondientes.
• Validar la exactitud de la información antes de procesar cada desembolso.
• Mantener el control y la custodia de los fondos institucionales asignados.
• Manejar fondos de caja chica cuando sea necesario.
• Conciliar diariamente los pagos procesados con los registros contables y bancarios.
• Asegurar que los desembolsos se completen dentro de los términos y fechas acordados.
• Cumplir con las políticas de control interno, los procedimientos institucionales y la reglamentación fiscal aplicable.
• Gestionar retenciones y documentación relacionada con informes 1099.
• Brindar apoyo en funciones de activos fijos y conciliaciones bancarias cuando sea necesario.
• Atender y resolver consultas de suplidores, empleados y unidades internas relacionadas con el estatus de pagos.
• Dar seguimiento a pagos pendientes, discrepancias y documentación incompleta.
• Preparar informes periódicos de desembolsos y flujo de pagos para la Gerencia de Finanzas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación financiera de cada transacción.
• Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera institucional.
• Apoyar otras funciones relacionadas asignadas por el Controller o la Vicepresidencia de Finanzas.

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• De dos a tres años de experiencia en tesorería, cuentas por pagar o procesamiento de pagos.
• Experiencia utilizando sistemas ERP.
• Experiencia con SAP es preferible.
• Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento de principios de control interno y cumplimiento fiscal relacionados con desembolsos.
• Experiencia verificando facturas, órdenes de compra, contratos y documentación financiera.
• Conocimiento de procesos de pago mediante cheques, ACH y transferencias bancarias.
• Experiencia con conciliaciones bancarias, activos fijos o informes 1099 es deseable.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación y transacciones financieras.
• Capacidad para organizar prioridades y cumplir con fechas recurrentes de pago.
• Comunicación efectiva con suplidores, empleados y unidades internas.
• Capacidad para trabajar bajo presión durante periodos de alto volumen de transacciones.
• Integridad y ética en el manejo de fondos institucionales.
• Discreción y capacidad para proteger información financiera confidencial.
• Experiencia previa en instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o entidades gubernamentales es deseable.

• Salario de $30,000 anuales.
• Modalidad: presencial.
• Horario de lunes a viernes.

Si posee experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesamiento de pagos y desea continuar desarrollándose dentro del área financiera, le invitamos a solicitar.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO Employer / Acción Afirmativa para Mujeres, Personas con Discapacidad y Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la no discriminación.