Billing Admin | Support administratif technicien at Strathmore Facilities Management Inc – Montréal, Quebec

Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast.

Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.

Billing Admin

Job Summary

The billing admin is responsible for handling all aspects of the client billing cycle completed effectively, efficiently, and accurately. The incumbent will be responsible for Accounts receivable and accounts payable.

Job Description

• Managing invoicing and following up with operations for approvals
• Tracking invoice payment status
• Entering data in Aspire and sending invoices to Payee Central
• Vendor partner training and onboarding
• Monitoring the central vendor partner support email alias
• Tracking snow totals from third party vendors
• Vendor compliance management
• Other related tasks

Job Requirements

• 2 or more years of experience in accounting
• Proficiency with Excel sheets (Pivot table, VLOOKUPS)
• Mastery of Excel Sheet and MS Office suite in General
• Very good communication skills (written, spoken, reading)
• French is mandatory, bilingualism is an asset
• Strong organizational skills: Ability to multitask and establish priorities
• College degree in accounting or administration

Note: Most of the work is being carried from our office with some days from home

Strathmore est l’entreprise nationale d'aménagement paysager commercial qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous fournissons des solutions clés en main de gestion du paysagement et déneigement aux entreprises d'un océan à l'autre.

Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement.

Administrateur de facturation

Résumé du poste

L'administrateur de facturation est chargé de gérer tous les aspects du cycle de facturation du client de manière efficace, efficiente et précise. Le titulaire du poste sera responsable des comptes recevables et des comptes payables.

Description de l'emploi

• Gérer la facturation et suivre les opérations d'approbations

• Suivi de l'état de paiement des factures

• Saisie des données dans Aspire et envoi des factures à Payee Central

• Formation et intégration des partenaires fournisseurs

• Surveillance de l'alias de courrier électronique du support technique du fournisseur central

• Suivi des totaux de neige auprès de fournisseurs tiers

• Gestion de la conformité des fournisseurs

• Autres tâches connexes

Exigences du poste

• 2 ans ou plus d'expérience en comptabilité

• Maîtrise des feuilles Excel (tableau croisé dynamique, VLOOKUP)

• Maîtrise de la feuille Excel et de la suite MS Office en général

• Très bonnes compétences en communication (écrite, orale, lecture)

• Le français est obligatoire, le bilinguisme est un atout

• Solides compétences organisationnelles : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration

Note: La plupart du travail est effectué depuis notre bureau avec quelques jours de travail à la maison.