Receptionist (1 month temporary contract) | Réceptionniste (contrat temporaire d'un mois) at Tata Steel Minerals Canada Ltd – Montreal, Quebec
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About This Position
About us
Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC) with its headquarters in Montreal (Quebec), operates iron ore mines in the provinces of Newfoundland and Labrador and Quebec. TSMC is a joint venture between Tata Steel Limited and the Government of Quebec. Tata Steel, part of the Tata Group of Companies, is one of the world’s top 10 steel producers and a Fortune 500 company.
The opportunity
TSMC is currently seeking a temporary Receptionist for a fixed term of one (1) month, from the end of July to the end of August, to join the team in our Montréal corporate office, located at 1000 Rue Sherbrooke West. The incumbent will work a Monday to Friday schedule from 8:30am to 5:00pm in the office.
Reporting to the CFO and supporting a team of 25 employees in our office, the incumbent is responsible for office administrative tasks such as reception, directing calls, receiving and sending packages, and providing general office support to our corporate office team.
Major Responsibilities
- Answer and direct phone calls to the appropriate TSMC employee
- Respond to general email inquiries and forward to the appropriate employee or department as required
- Send and receive mail and courier packages, including package tracking
- Ensure meeting rooms are set-up appropriately
- General housekeeping tasks such as packing and unpacking the dishwasher
- Office administration support for the Corporate office team
- Complete purchase requisitions and service entries in SAP
Your Profile
- 1 to 2 years of reception or administrative experience
- Unparalleled time management and organizational skills with the ability to work under minimal supervision
- Flexible, versatile and thrives in a fast-paced changing work environment.
- Ability to communicate effectively in both French and English
- Strong attention to detail and confidentiality
- Knowledgeable with Microsoft Office including Word, Excel, and Outlook programs
- Knowledge of SAP is considered an asset
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by the incumbent(s) of this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities and activities required of the position.
At Tata Steel Minerals Canada, we value diversity in our workforce and encourage all candidates to apply, regardless of their gender, age, origin, culture, and experience. We promote the hiring of women, Aboriginals and as a priority member of communities with which we have an agreement, visible minorities, ethnic minorities, and people with disabilities.
We thank all applicants for their interest in TSMC. Please note however that due to the high volume of applications, only those who have been selected for an interview will be contacted.
À propos de nous
Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC), dont le siège social est à Montréal (Québec), exploite des mines de minerai de fer dans les provinces de Terre-Neuve-et-Labrador et du Québec. TSMC est une coentreprise entre Tata Steel Limited et le gouvernement du Québec. Tata Steel, qui fait partie du groupe d'entreprises Tata, est l'un des 10 plus grands producteurs d'acier au monde et une entreprise Fortune 500.
L'opportunité
TSMC est actuellement à la recherche d'un réceptionniste temporaire pour une durée déterminée d'un (1) mois, de la fin juillet à la fin août, pour se joindre à l'équipe de notre bureau corporatif de Montréal, situé au 1000 rue Sherbrooke Ouest. Le titulaire du poste travaillera selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 au bureau.
Relevant du directeur financier et soutenant une équipe de 25 employés dans notre bureau, le titulaire du poste est responsable des tâches administratives de bureau telles que la réception, la direction des appels, la réception et l'envoi de colis, ainsi que de fournir un soutien de bureau général à notre équipe du siège social.
Principales responsabilités
- Répondre et diriger les appels téléphoniques vers l'employé TSMC approprié
- Répondre aux demandes générales par courrier électronique et les transmettre à l'employé ou au service approprié, selon les besoins.
- Envoyez et recevez des colis par courrier et par messagerie, y compris le suivi des colis
- Veiller à ce que les salles de réunion soient aménagées de manière appropriée
- Tâches ménagères générales telles que l'emballage et le déballage du lave-vaisselle
- Support administratif pour l'équipe du siège social
- Compléter les demandes d'achat et les entrées de services dans SAP
Votre profil
- 1 à 2 ans d'expérience en réception ou en administration
- Compétences inégalées en matière de gestion du temps et d'organisation avec la capacité de travailler sous une supervision minimale
- Flexible, polyvalent et s'épanouit dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
- Grande attention aux détails et à la confidentialité
- Connaissance de Microsoft Office, notamment des programmes Word, Excel et Outlook
- La connaissance de SAP est considérée comme un atout
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le(s) titulaire(s) de ce poste. Elles ne visent pas à constituer une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités requises pour le poste.
Chez Tata Steel Minerals Canada, nous valorisons la diversité au sein de notre main-d'œuvre et encourageons tous les candidats à postuler, quels que soient leur sexe, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience. Nous favorisons l'embauche de femmes, d'Autochtones et, en priorité, des communautés avec lesquelles nous avons une entente, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour TSMC. Veuillez noter cependant qu'en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
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Job Location
Job Location
This job is located in the Montreal, Quebec, H3A 3G4, Canada region.