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Administrador del Comedor/ Programa de Alimentos Escolar at Caribbean Global School – Toa Baja, Puerto Rico

Caribbean Global School
Toa Baja, Puerto Rico, 00949, United States
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Job Function:Admin/Clerical/Secretarial

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About Caribbean Global School

El misión de Caribbean Global School es desafiar a los estudiantes a convertirse en personas compasivas, curiosas, conocedoras del mundo y motivadas para lograr un cambio significativo.


Descripción del Puesto

El/la Administrador(a) del Comedor Escolar es responsable de dirigir, planificar y supervisar todas las funciones operacionales, administrativas y de cumplimiento del Programa de Nutrición Escolar en participación como Autoridad Independiente del Departamento de Educación de Puerto Rico, AESAN y USDA en Escuela Pública Alianza Caribbean Global School. Este puesto garantiza que el comedor escolar opere de manera eficiente, segura y en total cumplimiento con los reglamentos del Departamento de Educación de Puerto Rico, AESAN, USDA, y las leyes estatales y federales aplicables, asegurando la provisión de comidas nutritivas y de alta calidad a los estudiantes.

El Administrador desempeña un rol de liderazgo clave en la supervisión financiera, la seguridad alimentaria, la administración de personal, la preparación de informes y la mejora continua de los servicios de alimentos escolares.

Funciones y ResponsabilidadesAdministración y Operaciones del Programa
  • Dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar todas las labores operacionales y administrativas del Programa de Nutrición Escolar.
  • Analizar y resolver situaciones operacionales y administrativas para mantener la mayor eficiencia y efectividad del programa.
  • Realizar análisis periódicos para asegurar el uso óptimo de los recursos disponibles.
  • Desarrollar e implementar estudios administrativos y recomendaciones para mejorar los procesos del programa.
Cumplimiento, Informes y Custodia de Documentos
  • Asegurar el cumplimiento con todas las leyes y reglamentos estatales y federales aplicables, incluyendo AESAN y USDA.
  • Preparar y someter todos los informes requeridos de manera precisa y oportuna.
  • Custodiar los archivos fiscales, administrativos y operacionales del programa por un período mínimo de seis (6) años, conforme a la reglamentación vigente.
  • Garantizar que el sistema de contabilidad del Programa de Alimentos sea independiente y cumpla con las disposiciones legales.
Manejo Financiero y Compras
  • Implementar controles internos que promuevan la integridad y eficiencia en el manejo de fondos federales.
  • Desarrollar e implementar un sistema de compras costo-efectivo.
  • Elaborar guías de compra y especificaciones de alimentos alineadas con los estándares nutricionales.
  • Supervisar los procesos de recibo de mercancía, inventario y adquisición de equipos conforme a las normas aplicables.
Seguridad Alimentaria y Nutrición
  • Desarrollar, implementar y supervisar el Plan HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control).
  • Asegurar el cumplimiento con los Nuevos Patrones Alimentarios establecidos.
  • Coordinar un mínimo de dos (2) inspecciones sanitarias anuales con el Departamento de Salud.
  • Verificar que todo el personal del comedor escolar cuente con Certificado de Salud vigente.
Supervisión de Personal y Adiestramientos
  • Supervisar, evaluar y orientar al personal del Programa de Alimentos.
  • Desarrollar procedimientos para promover un mejor desempeño del personal.
  • Planificar y ofrecer adiestramientos obligatorios anuales, incluyendo:
    • Derechos Civiles
    • Conteo y Reclamaciones
    • HACCP
    • Ofrecer en Vez de Servir (si aplica)
    • Política Local de Bienestar
  • Mantener evidencia documentada de todos los adiestramientos ofrecidos.
Planificación y Educación Nutricional
  • Desarrollar metas a corto y largo plazo mediante planificación estratégica del servicio de alimentos.
  • Preparar e implementar el Plan de Trabajo de la Política Local de Bienestar.
  • Coordinar y promover actividades educativas en nutrición.
  • Asistir a reuniones, conferencias y adiestramientos ofrecidos por agencias estatales y federales.
Requisitos y Cualificaciones
  • Bachillerato en Nutrición, Administración de Empresas, Administración Pública o un campo relacionado (preferible).
  • Experiencia comprobada en administración de comedores escolares, programas de nutrición o servicios institucionales de alimentos.
  • Conocimiento sólido de los reglamentos de AESAN, USDA y otras leyes estatales y federales aplicables.
  • Experiencia en manejo de presupuestos, compras, inventarios y preparación de informes.
  • Destrezas de liderazgo, organización y comunicación efectiva.
  • Capacidad para supervisar personal, manejar múltiples responsabilidades y cumplir con altos estándares de cumplimiento.
  • Dominio de documentación administrativa y mantenimiento de registros oficiales.

Job Location

Toa Baja, Puerto Rico, 00949, United States
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This job is located in the Toa Baja, Puerto Rico, 00949, United States region.

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