Office Manager in Kyiv, Kyiv at Ajax Systems
Explore Related Opportunities
Job Description
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
У зв'язку з масштабуванням компанії ми відкриваємо вакансію Office Manager на нашу локацію на лівому березі. Ми шукаємо відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу й виробництва та підтримуватиме комфортне робоче середовище для команди.
- Проведення щоденних ранкових обходів локацій.
- Забезпечення безперебійної роботи виробництва та офісних локацій.
- Організація та здійснення закупівель для виробництва: харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.
- Закупівля виробничих халатів.
- Організація та контроль оплат орендних платежів і комунальних послуг.
- Комунікація з представниками бізнес-центрів та зовнішніми постачальниками.
- Контроль і налаштування кліматичних умов на локаціях.
- Організація та координація переміщення команд між локаціями.
- Взаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.
- Впевнений користувач ПК.
- Впевнена робота з Google Docs.
- Знання англійської мови на рівні А2–В1.
- Розвинені комунікативні навички.
- Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.
- Орієнтація на якісний результат.
- Чіткість, структурованість та уважність до деталей.
- Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.
- Роботу в офісі на лівому березі;
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
- Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
- Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
- Конкурентну заробітну плату;
- Медичне страхування;
- Корпоративну англійську мову;
- Компенсацію профільного навчання;
- Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.