Finance Officer (FO) in Mbour at Enko Education

Enko Education recrute un(e) Responsable Financier (Financial Officer) pour assurer la gestion comptable et financière de l’École Bilingue Avenir, garantir la fiabilité des données financières et contribuer à la performance économique de l’établissement.

En collaboration avec la direction de l’école, le Chef Comptable Pays et les équipes Finance du Groupe, le/la titulaire du poste assurera la comptabilité, le suivi budgétaire, le reporting financier, la gestion de trésorerie et le recouvrement des frais de scolarité.

Il/elle veillera au respect du référentiel SYSCOHADA révisé, des obligations réglementaires au Sénégal et des procédures internes du Groupe.

1. Principales responsabilités

A. Comptabilité générale et clôtures

• Assurer l’enregistrement exact et régulier des opérations comptables conformément au SYSCOHADA révisé.
• Traiter et contrôler les factures et pièces justificatives dans Dext, ainsi que les données de facturation dans Eduka.
• Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la justification des comptes, avec un objectif d’au moins 95 % des comptes de charges justifiés à chaque clôture mensuelle.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles dans les délais impartis.
• Identifier les anomalies et alerter le Chef Comptable Pays sur les risques financiers ou les non-conformités.

B. Budget et pilotage de la performance

• Participer à l’élaboration du budget annuel et assurer le suivi des recettes, des dépenses et du compte de résultat (P&L).
• Maintenir les écarts entre budget et réalisé à un maximum de 5 % par ligne du P&L et de 2 % sur la masse salariale.
• Analyser les écarts, anticiper les dérives de coûts et proposer des mesures correctives.
• Suivre le coût moyen par élève et contribuer à l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires et d’EBITDA.
• Accompagner la direction dans l’utilisation des outils budgétaires et l’interprétation des indicateurs financiers.

C. Reporting financier

• Produire des reportings mensuels fiables, complets et conformes aux échéances du Groupe.
• Analyser les revenus, les dépenses, la masse salariale, la trésorerie et les principaux indicateurs de performance.
• Expliquer les écarts budgétaires et formuler des recommandations concrètes.
• Limiter les ajustements post-clôture à moins de 5 % et contribuer à l’amélioration de la rentabilité de l’établissement.
• Collaborer avec les équipes Finance Régionale et Groupe pour garantir la cohérence des données financières.

D. Recouvrement et gestion de trésorerie

• Superviser la facturation et le recouvrement des frais de scolarité, avec un taux de recouvrement cible d’au moins 95 % en continu et de 98 % aux clôtures académiques des 30 juin et 31 décembre.
• Assurer le suivi des créances, les relances et les échanges avec les parents concernant les paiements et les éventuelles anomalies de facturation.
• Élaborer les prévisions de trésorerie et maintenir des disponibilités couvrant au moins deux mois de dépenses opérationnelles.
• Suivre les encaissements et décaissements, notamment les paiements fournisseurs, les salaires et les investissements.
• Garantir la justification, l’autorisation et la conformité des dépenses.

E. Conformité, relations et gouvernance financière

• Traiter 100 % des demandes financières des parents et prestataires dans un délai maximal de 48 heures ouvrables.
• Garantir la confidentialité des données financières et personnelles.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de délégation de pouvoir et des Golden Rules du Groupe.
• Contribuer aux exigences financières liées à l’International Baccalaureate (IB).
• Signaler les risques et proposer des améliorations des pratiques de gestion financière.

F. Audit et contrôle interne

• Préparer les pièces justificatives et dossiers nécessaires aux audits et aux contrôles externes.
• Collaborer avec le cabinet comptable à la préparation et au dépôt des états financiers annuels.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit, avec un objectif de clôture d’au moins 90 % avant l’audit suivant.
• Garantir un taux de conformité d’au moins 95 % aux procédures internes, avec un objectif de progression vers 98 %.
• Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour renforcer le contrôle interne.

2. Relations professionnelles et outils

Le/la Responsable Financier travaillera avec la direction de l’école, le Chef Comptable Pays, les équipes administratives et RH, les équipes Finance Régionale et Groupe, ainsi qu’avec les parents, fournisseurs, banques, auditeurs et cabinets comptables.

Les principaux outils utilisés sont :

• Dext : gestion des factures et pièces justificatives.
• Eduka : facturation et suivi des paiements des élèves.
• Xero : comptabilité et reporting financier.
• Microsoft Excel : analyses financières, rapprochements, budgets et tableaux de bord.

3. Profil recherché

Formation

• Diplôme Bac+4 ou Bac+5 en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion : Master CCA, DESCOGEF, DSCG ou équivalent.
• Un parcours d’expertise comptable (DECOFI, DSCG) ou une certification ACCA constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité générale et gestion financière.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion autonome des clôtures mensuelles.
• Expérience en élaboration budgétaire, analyse des écarts et reporting financier.
• Participation à au moins un audit externe.
• Une expérience en établissement scolaire privé, cabinet d’audit, ONG ou groupe multinational constitue un avantage.

Compétences techniques

• Maîtrise du SYSCOHADA révisé et des obligations fiscales et sociales applicables au Sénégal : TVA, retenues à la source, impôts sur les revenus et charges sociales.
• Bonne maîtrise des clôtures comptables, rapprochements bancaires, créances, trésorerie et prévisions financières.
• Excellente maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, de RECHERCHEX et des reportings avancés.
• Bonne connaissance des logiciels comptables et des outils de gestion ; la maîtrise de Dext, Eduka et Xero est un atout.
• Notions des normes IFRS et niveau d’anglais professionnel permettant de communiquer avec les équipes Finance Groupe et les interlocuteurs de l’IB.

Qualités personnelles

• Rigueur, intégrité, confidentialité et sens du détail.
• Autonomie, esprit d’analyse et respect des délais.
• Capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions concrètes.
• Diplomatie et fermeté dans la gestion du recouvrement auprès des parents.
• Aptitudes pédagogiques pour accompagner la direction dans le pilotage financier.
• Esprit d’équipe et adhésion à la mission éducative d’Enko Education.

4. Pourquoi rejoindre Enko Education ?

Rejoindre Enko Education, c’est contribuer à une organisation engagée dans l’élargissement de l’accès à une éducation internationale de qualité en Afrique.

Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle central dans la gestion, la transparence et la performance financière d’un établissement scolaire, au sein d’un environnement collaboratif et porteur de sens.

5. Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV, accompagné de tout document pertinent démontrant leur expérience en comptabilité, gestion financière, suivi budgétaire, trésorerie, recouvrement et audit.

Rejoignez Enko Education et mettez votre expertise financière au service d’un projet éducatif ambitieux pour l’Afrique.

(French version)