Executive Assistant in South America at Distro

Modalidad: Presencial / Remoto Horario: Lunes a viernes \u007C 7:00 a.m. – 4:00 p.m. (PST)

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades interpersonales para brindar soporte a un Chief Operating Officer (COO). Este es un rol dinámico y multifuncional en el que serás clave para mantener las operaciones diarias en marcha: gestionando comunicaciones, coordinando proyectos y asegurando que todo fluya correctamente.

Responsabilidades: Gestión de correo e inbox: Organizar, filtrar y responder correos de manera profesional y oportuna Gestión de agenda: Coordinar reuniones, resolver conflictos de calendario y priorizar actividades Prospección y outreach: Realizar generación de leads y llamadas outbound con seguridad y profesionalismo Coordinación de proyectos: Dar seguimiento a entregables, coordinar con clientes y asegurar avances Comunicación con clientes: Ser el punto de contacto cercano y confiable, facilitando el progreso de cada interacción Resolución de problemas diarios: Manejar tareas administrativas y resolver incidencias de forma autónoma

Requisitos: 1–2+ años de experiencia en roles administrativos o de asistencia Inglés fluido (oral y escrito) — requisito indispensable Excelente comunicación telefónica, actitud positiva y cercana Alta organización y gestión del tiempo Manejo de herramientas como Microsoft Word y Excel Proactividad y capacidad de trabajo independiente

Perfil ideal: Persona empática, organizada y orientada al detalle Energética, comunicativa y cómoda atendiendo llamadas Altamente responsable y orientada a resultados Proactiva, resolutiva y con mentalidad de mejora continua

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