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Minijob - Office Management (m/w/d) at Skaylink – Hamburg, Illinois

Skaylink
Hamburg, Illinois, 62045, United States
Posted on
NewJob Function:Admin/Clerical/Secretarial
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About This Position

Minijob - Office Management (m/w/d)

Du übernimmst die operative Verantwortung für unser Hamburger Office im Tagesgeschäft – in enger Abstimmung mit den Office-Management-Kolleg*innen an anderen Standorten, aber als Hauptansprechperson vor Ort.
Unser Frontoffice soll an vier Nachmittagen pro Woche zuverlässig besetzt sein. Dafür suchen wir zwei Minijobber, die jeweils zwei feste Nachmittage pro Woche (idealerweise 13 - 18 Uhr) übernehmen und gemeinsam eine durchgängige Betreuung gewährleisten.
Was du bei uns machst
  • Du sorgst dafür, dass unser Office jederzeit ordentlich, einladend und funktionsfähig ist und behältst den Überblick über Flächen, Ausstattung und Materialien.
  • Meetings und Veranstaltungen werden von dir vor- und nachbereitet, inklusive Raumsetup, Technikcheck und Bewirtung.
  • Gäste, Partner und Kolleg*innen werden freundlich empfangen und betreut, sodass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
  • Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen, Koordination von Dienstleistern oder Terminabstimmungen gehören zu deinem Alltag.
  • Bei gelegentlichen Abendveranstaltungen oder Office-Events unterstützt du das Team vor Ort und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Eigenständig erkennst du, wo etwas optimiert werden kann, und bringst Ideen ein, um unser Office noch besser zu machen.
Wann du zu uns passt
  • Organisation fällt dir leicht und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen.
  • Freude am Umgang mit Menschen zeichnet dich aus und du gehst offen und souverän auf andere zu.
  • Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, besonders weil du die zentrale Rolle im Hamburger Office übernimmst.
  • Erste Erfahrungen im Office Management, in der Hotellerie, im Eventbereich oder im Service sind hilfreich, aber kein Muss.
Hey, wir sind Skaylink.
Begleite uns auf unserer Cloud Journey!

Bei uns arbeiten Europas beste Expert*innen fr Cloud-Lsungen und digitale Transformation zusammen. Die Vielfalt unserer Hintergrnde, Kulturen und Kompetenzen ist Trumpf und zentral fr unsere hohen Ziele und groen Erfolge. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du Bluse, Polo oder Hoodie trgst was zhlt, ist deine Persnlichkeit, Expertise und Leidenschaft. Damit trgst du auf deine eigene Art und Weise dazu bei, dass wir einer der fhrenden Anbieter im Bereich Cloud-Technologie sind und bleiben!
Im Sinne unserer Customer Dedication legen wir viel Wert darauf, Projekte mit Stil und grter Sorgfalt zu begleiten, Schema F ist nicht unser Ding. Daher bieten wir unseren Kund*innen mit mageschneiderten Frameworks und innovativen Methoden einen schnellen und sicheren Weg in die Cloud.

Was du von uns hast

Purpose Deine Expertise einsetzen
Entwicklung Ankommen und Weiterkommen (u. a. Skaylink Campus, Entwicklungsgesprche, regelmige Befragungen der Mitarbeitenden)
Erholung Kraft tanken (u. a. 30 Tage Urlaub, 24+31.12 frei)
Ausstattung Die Qual der Wahl (Apple/Windows)
Untersttzung Fhl dich wohl (u. a. Employee Referral Program, Corporate Benefits)
Events Zusammenkommen und Feiern (u. a. Sommer- und Weihnachtsfeier, Teamevents, Cross-Company Tech-Talks)
Miteinander We are Skaylink!
Du + Skaylink = Perfect Match?
Dann bewirb dich auch falls du nicht alle Anforderungen erfllst! Wir bentigen nur deinen Lebenslauf und sind schon ganz gespannt darauf, von dir zu lesen.
Wir freuen uns auf die gemeinsame (Cloud) Journey mit dir!
Ready. Set. Skaylink!
Du hast noch Fragen, die weder auf unserer Karriereseite noch in den FAQs beantwortet werden? Oder bist du dir unsicher, ob die Position zu dir passt?
Dann melde dich bei uns und wir machen zusammen dein Perfect Match klar!

Job Location

Hamburg, Illinois, 62045, United States

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