Asistente Administrativo- Industria de Propiedades in San Juan at TPIS

Resumen del puesto:

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para uno de nuestros clientes en el área de vivienda y administración de propiedades. Esta posición será responsable de apoyar procesos administrativos relacionados con ocupación de vivienda, manejo de expedientes, cobro de rentas y servicio al residente, asegurando cumplimiento con regulaciones establecidas. Si eres una persona organizada, orientada al detalle y con excelentes destrezas administrativas y de servicio al cliente, ¡Te invitamos a solicitar y formar parte de este gran equipo!

Responsabilidades del puesto:

• Procesar solicitudes de vivienda y determinar elegibilidad de solicitantes
• Manejar procesos de ocupación y desocupación de unidades
• Preparar recertificaciones anuales y documentación requerida
• Gestionar cobro de rentas y realizar depósitos diarios
• Mantener expedientes físicos y digitales organizados y actualizados
• Brindar servicio al cliente y apoyo a residentes
• Cumplir con políticas, procedimientos y regulaciones aplicables
• Apoyar en tareas administrativas generales según necesidad operacional

Requisitos del puesto:

• Asociado en Administración de Empresas
• Experiencia previa en oficina, administración o servicio al cliente preferible
• Habilidad básica en matemáticas y cálculos
• Dominio de Microsoft Office (Word y Excel)
• Dominio del idioma español e inglés intermedio
• Organización, confidencialidad y atención al detalle
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en equipo
• Experiencia en vivienda subsidiada o regulaciones HUD preferible
• Certificación de “Occupancy Specialist” es un plus

Disponibilidad requerida:

• Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:00 p.m.
• Posición presencial

Compensación:

• $12.82 por hora
• Plan médico
• Plan dental
• Plan de retiro 401(k)
• Beneficios adicionales según elegibilidad

EEOC Statement:

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.