Especialista en Atención al Cliente y Recepción in Guaynabo at TPIS

Resumen del puesto:

Buscamos un(a) Recepcionista profesional, organizado(a) y orientado(a) al servicio al cliente para nuestro cliente. La persona seleccionada será responsable de brindar una excelente atención a visitantes, gestionar las comunicaciones de la oficina y apoyar en tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Si disfrutas interactuar con personas y te destacas por tu organización y atención al detalle, ¡te invitamos a postularte!

Responsabilidades del puesto:

• Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar y confirmar citas, reuniones y reservaciones según sea necesario.
• Mantener actualizada la agenda y los registros administrativos.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentos.
• Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización y preparación de documentos.
• Mantener el área de recepción organizada y en condiciones óptimas.
• Colaborar con otras áreas administrativas para garantizar una operación eficiente.

Requisitos del puesto:

• Diploma de Escuela Superior; estudios técnicos o universitarios en Administración de Oficinas o áreas relacionadas son preferibles.
• Mínimo un (1) año de experiencia en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Dominio del idioma español; conocimiento del inglés (requerido).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo, mantener la confidencialidad y brindar un servicio al cliente de excelencia.

Disponibilidad requerida:

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes.
• Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Posición presencial.

Compensación:

• Salario: $11.50 por hora.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)