Courier | Courier in Guaynabo at Fora Pathways Inc
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Job Description
Job Title: Mail Clerk/Driver Courier
Fora is a nonprofit organization that promotes the inclusion of people with disabilities, creating meaningful employment opportunities in inclusive environments, transforming lives, and supporting their independence and development. Learn more at teamfora.org
About Fora
Work changes everything. We make it happen. Since 1996, we have connected people with disabilities to meaningful employment by partnering with organizations that value both performance and purpose. We are a multi-regional workforce model supporting operations in New York, New Jersey, Puerto Rico, and the U.S. Virgin Islands. Our teams are integrated into daily operations, handling facilities maintenance, supporting administrative functions, managing mail, and much more. We offer a wide range of services, including facilities support, administrative operations, warehousing, call center services, and other essential functions.
At Fora, employment is more than just a job. It's the foundation of independence, confidence, and dignity, expanding opportunities both within and beyond the workplace, and shaping how we work every day.
Job Summary
Pick up and deliver mail, packages, and other items between locations, traveling on foot and using company transportation.
Specific Responsibilities
(Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform these duties.)
- Travel using a company vehicle to deliver letters, packages, and other correspondence to clients.Handle and process incoming and outgoing mail, including documents, letters, packages, and boxes.Weigh packages or letters to determine the necessary shipping method.Record the dates and times of incoming and outgoing mail.Receive messages or materials to be delivered, as well as recipient information such as names, addresses, phone numbers, and delivery instructions, communicated by phone or in person.Verify that items have the correct address and are in suitable condition for processing.Deliver and pick up mail from offices, and work with mail clerks and building staff to ensure timely mail delivery.Operate various carts and trolleys in aisles, elevators, and other confined spaces.Load vehicles with the specified products, ensuring they are loaded correctly and taking necessary precautions.Use appropriate devices to maintain delivery and/or tracking records.Operate computers and other equipment to direct items according to established routing plans.Perform the responsibilities described above or as the company's needs evolve.
Skills and Knowledge
- Experience handling correspondence, office work, etc., preferred.Physical ability and stamina for manual labor.Physical ability to walk, sit, squat, bend, use hand tools, and perform moderate lifting (less than 50 lbs).Ability to drive a company vehicle and adapt to delivery routes.Attention to detail.Clear and assertive communication skills.Teamwork skills.Basic inventory management/control skills.Punctuality and responsibility.Proactive and service-oriented attitude.Willingness to learn.Fluency in reading and writing.Basic computer skills.Maintain client confidentiality and privacy.
Formal Requirements
- Minimum education: High school diploma or equivalent.Flexible schedule.Valid driver's license.Provide a valid health certificate.Background check.
Work Environment
Company vehicle, office buildings, interaction with building clients and the public.
Reasonable Accommodations
Fora is committed to providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities throughout the application process and during employment. If you require an accommodation to participate in the application or interview process, perform the essential functions of the position, or access employment benefits, please contact the Human Resources Department.
Equal Employment Opportunity
Fora is committed to building an inclusive workplace where all employees are treated with dignity and respect. Fora provides equal employment opportunities to all employees and applicants in accordance with applicable federal, state, and local laws. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, creed, sex, pregnancy, childbirth or related medical conditions, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, ancestry, citizenship, age, disability, genetic information, marital status, military or veteran status, status as a victim of domestic violence, or any other characteristic protected by applicable law.
Título de puesto: Mail Clerk/Driver Courier
Fora es una organización sin fines de lucro que promueve la inclusión de personas con discapacidades, creando oportunidades de empleo significativo en entornos integrados, transformando vidas y apoyando su independencia y desarrollo. Más información: teamfora.org
Acerca de Fora
El trabajo lo cambia todo. Nosotros lo hacemos posible. Desde 1996, hemos conectado a personas con discapacidades a empleos significativos, asociándonos con organizaciones que valoran tanto el desempeño como el propósito. Somos un modelo de fuerza laboral multiregional que apoya operaciones en Nueva York, Nueva Jersey, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos. Nuestros equipos están integrados en las operaciones diarias, encargándose del mantenimiento de las instalaciones, el apoyo a las funciones administrativas, el manejo de correo y mucho más. Ofrecemos una amplia gama de servicios, que incluyen apoyo a instalaciones, operaciones administrativas, almacenes, servicios de centro de llamadas y otras funciones esenciales.
En Fora, el empleo es más que un trabajo. Es la base de la independencia, la confianza y la dignidad, ampliando las posibilidades dentro y fuera del ámbito laboral, y dando forma a nuestra manera de trabajar cada día.
Resumen del puesto
Recoger y entregar correspondencia, paquetes y otros artículos entre localidades, viajando a pie y por medio de transporte corporativo.
Responsabilidades específicas
(Se podrán realizar ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar estas funciones).
- Viajar mediante vehículo corporativo haciendo entrega de cartas, paquetes y otra correspondencia a clientes.
Manejar y procesar la correspondencia entrante y saliente incluyendo documentos, cartas, paquetes y cajas, entre otros.Pesar paquetes o cartas para determinar la modalidad de envió necesaria.Registrar las fechas y horas de recepción del correo entrante y el de entrega.Recibir mensajes o materiales que deben entregarse, así como información sobre los destinatarios, como nombres, direcciones, números de teléfono e instrucciones de entrega, comunicados por teléfono o en persona.Verificar que los artículos contengan la dirección correcta y cuenten con las condiciones adecuadas para su procesamiento.Entregar y recoger la correspondencia de las oficinas, trabajar con “mail clerks” y personal de los edificios para garantizar la entrega puntual del correo.Manejar diversos carros y carretillas en pasillos, ascensores y otros espacios reducidos.Cargar vehículos con los productos indicados, asegurándose de que se carguen correctamente y tomando las precauciones necesarias.Utilizar dispositivos correspondientes para mantener registros de entrega y/o seguimiento.Manejar computadora y otros equipos para dirigir los artículos de acuerdo con los esquemas de ruta establecidos.
Cumplir con las responsabilidades según descritas previamente o a la medida que se transformen las necesidades de la empresa.
Destrezas y conocimientos
Preferible experiencia manejando correspondencia, oficinista, etc.
Capacidad y tolerancia física para el trabajo manual.
Capacidad física para caminar, sentarse, agacharse, doblarse, manejar herramientas manuales, levantamientos moderados (menos de 50 lbs).
Capacidad para conducir vehículo corporativo y adaptarse a ruta de entrega.
Atención al detalle.
Habilidades de comunicación clara y asertiva.
Habilidad para trabajar en equipo.
Manejo básico de registro/control de inventario.
Puntualidad y responsabilidad.
Actitud proactiva y orientada al servicio.
Disposición para aprender.
Fluidez en lectura y escritura.
Manejo básico de herramientas tecnológicas.
Mantener la confidencialidad y la privacidad de los clientes.
Requisitos formales
Educación mínima: Educación secundaria completa o equivalente.
Flexibilidad en horario.
Licencia de conducir vigente.
Entrega de Certificado de Salud vigente.
Verificación de antecedentes.
Entorno laboral
Vehículo corporativo, edificios de oficinas, interacción con los clientes del edificio y el público.
Acomodos Razonables
Fora se compromete a proveer acomodos razonables a personas calificadas con discapacidades durante todo el proceso de solicitud y durante el empleo. Si necesita un acomodo para participar en el proceso de solicitud o entrevista, desempeñar las funciones esenciales del puesto o acceder a los beneficios laborales, comuníquese con el Departamento Recursos Humanos.
Igualdad de oportunidades de empleo
Fora se compromete a construir un lugar de trabajo inclusivo donde todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. Fora ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, discapacidad, información genética, estado civil, condición de militar o veterano, condición de víctima de violencia doméstica o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.