What is the role of a Accounting Clerk at AGC Consulting?

The Accounting Clerk position at AGC Consulting is a Full-time or part-time position opportunity in the Accounting/Finance field.

Where is this Accounting Clerk job located?

Carolina, Other / Non-US, 00979, Puerto Rico

What type of employment is offered for this Accounting Clerk role?

Full-time or part-time position

What is the expected salary for this Accounting Clerk job?

Compensation will be discussed during the hiring process.

How can I apply for the Accounting Clerk position at AGC Consulting?

You can apply directly through the application link provided.

Accounting Clerk at AGC Consulting

Acerca de PR Sales and Medical Service, Inc.:

Somos una empresa puertorriqueña con más de 50 años de trayectoria, dedicada a la distribución y servicio de equipos y suministros médicos para hospitales, centros quirúrgicos y organizaciones del cuidado de la salud. Nos destacamos por ofrecer soluciones especializadas para unidades de cuidado intensivo, salas de operaciones y centros de trauma, con un firme compromiso con la calidad, la innovación y el servicio al cliente.

Resumen del Puesto:
El/la Oficinista es responsable de realizar funciones administrativas relacionadas con la facturación, manejo de órdenes, seguimiento de cobros y servicio al cliente. Este rol es clave en el procesamiento ágil y preciso de documentos comerciales y en el mantenimiento de relaciones efectivas con clientes y entidades gubernamentales. Trabaja con atención al detalle, agilidad en el procesamiento de documentos y disposición para trabajar en equipo con áreas como ventas, técnico/biomédico, almacén y compras.

Responsabilidades:

Responsable de atender llamadas de clientes y personal interno relacionadas a procesos de facturación y cobros.
Responsable de procesar facturaciones electrónicas diariamente (escaneo, renombrar, subir a sistema y envío por email).
Responsable de facturar servicios prestados por personal técnico y biomédico según órdenes completadas.
Responsable de registrar facturas gubernamentales en el portal del Departamento de Hacienda para su cobro.
Realiza seguimiento a pagos pendientes y gestiones de cobro a clientes, escalando cualquier obstáculo que pueda atrasar la gestión.
Responsable de recibir, validar y registrar órdenes de compra en el sistema.
Responsable de preparar y despachar conduces de mercancía conforme a los procedimientos internos.
Responsable de mantener sin atraso el archivo físico y digital de facturas, órdenes y otros documentos relacionados a ventas.
Apoya a los equipos de ventas, servicio técnico y clientes para validar información de facturación.
Brinda apoyo administrativo en procesos de cotización, validación de órdenes y respuesta a solicitudes de clientes institucionales.

Educación, Certificaciones y Habilidades:

Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.

Mínimo 2 años en contabilidad, servicio al cliente o funciones administrativas similares.
Experiencia en la industria médica o de distribución de equipos, preferible.
Experiencia previa en manejo de sistemas de facturación electrónica, portales gubernamentales (ej. SURI)
Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Bilingüe en español e inglés (oral y escrito).
Fuertes habilidades en servicio al cliente y comunicación.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidad de organización y manejo efectivo del tiempo.

PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Accounting Clerk at AGC Consulting – Carolina

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Job Location

Frequently asked questions about this position