Spécialiste senior en propositions at Workplace Options

Chez Workplace Options (WPO), nous proposons des solutions centrées sur l'humain qui permettent à chacun de s'épanouir, tant sur le plan personnel que professionnel. Forts d'une équipe internationale de plus de 4 800 professionnels, nous offrons un soutien émotionnel en temps réel, des thérapies, du coaching, des pratiques de pleine conscience et des services aux familles à des millions de personnes à travers le monde. Depuis 1982, nous travaillons en partenariat avec des employeurs, des régimes de santé et des assureurs pour concevoir des programmes flexibles et avant-gardistes qui évoluent au rythme des changements du monde du travail d'aujourd'hui.

Aujourd'hui, nous accompagnons 160 millions de personnes au sein de 150 000 organisations, dont plus de la moitié des entreprises du classement Fortune 500. Désormais membres de la famille TELUS Health, nous étendons notre impact mondial en combinant des décennies d'expertise en matière de bien-être. Ensemble, nous construisons des organisations plus saines et plus résilientes, une personne à la fois.

Poste à pourvoir : Spécialiste principal en propositions

Lieu : Canada

Présence sur site/Hybride/À distance : À distance.

Langues requises : Anglais et français courants

Expérience requise : 5 ans et plus

Salaire : 85 000 $ CAD plus une offre d'avantages sociaux compétitive
Ce poste implique de travailler avec des membres anglophones et francophones de l'équipe internationale. Une excellente maîtrise de l'anglais et du français est donc requise.

Vos missions :

En tant que spécialiste senior des propositions, vous gérerez le processus de proposition, de la réception de l’appel d’offres à la soumission. Cela inclut l’évaluation des exigences de conformité, l’identification des risques, la planification et l’animation de réunions, la création de modèles, l’identification des éléments standardisés et la collecte des documents de qualification essentiels (par exemple, CV, biographies, qualifications liées aux projets, références, certifications, informations sur l’entreprise). Vous serez également chargé(e) d'attribuer les responsabilités, de suivre les ébauches de travail, de réviser et de mettre en forme les ébauches, et de soumettre les documents finaux par e-mail, via un portail web ou par courrier postal. Il est essentiel de collaborer avec divers services pour recueillir les informations nécessaires, garantir que les propositions sont précises et convaincantes, et respecter les délais de soumission.

Responsabilités :

Élaboration des propositions

• Élaborer des propositions de haute qualité en réponse aux appels d'offres et aux sollicitations.
• Recueillir les contributions des parties prenantes afin de les aligner sur les besoins des clients et les capacités de l'entreprise.
• Créer des plans, des matrices de conformité et suivre les activités liées aux propositions.
• Gérer les demandes de données, valider les contributions et garantir la conformité aux normes RFX et WPO.
• Rédiger un contenu clair, convaincant et axé sur le client, y compris des réponses sur mesure et des arguments de vente.
• Identifier les risques, les opportunités et les lacunes de contenu ; collaborer avec les experts métier et le responsable SAM pour y remédier.
• Élaborer des graphiques simples et soutenir la stratégie de proposition ainsi que les processus de révision.

Gestion de contenu

• Apporter du nouveau contenu à la bibliothèque de contenu après la clôture du projet.

Responsabilités de niveau senior

• Diriger l'élaboration des propositions pour les projets majeurs, y compris les sections clés et les présentations.
• Assurer l'assurance qualité, les révisions de conformité et fournir des conseils sur les meilleures pratiques.
• Encadrer et former les membres de l'équipe ; mener des évaluations par les pairs et partager les leçons apprises.
• Diriger les débriefings, recueillir les commentaires des clients et favoriser l'amélioration continue.
• Préparer des rapports pour la direction et gérer plusieurs propositions.
• Réaliser des analyses SWOT et traiter les demandes au titre de la loi FOIA.

Collaboration

• Travailler avec les experts métier, les responsables SAM et les équipes transversales (juridique, finance, RH, marketing).
• Diriger ou animer les réunions de stratégie, de définition des arguments de vente et de révision.
• Coordonner les contributions, examiner celles des experts métier et intégrer les retours d'expérience.
• Veiller à l'alignement de la prestation sur la stratégie de proposition.

Rédaction et analyse

• Rédiger et réviser le contenu pour garantir clarté, précision et force de persuasion.
• Assurer la cohérence, la qualité et une narration solide à l’aide de données.

Recherche et suivi des performances

• Effectuer des recherches sur les besoins des clients, les tendances du secteur et les concurrents.
• Suivre les indicateurs des propositions (par exemple, les taux de réussite) et affiner les stratégies en conséquence.

Qualifications/Compétences :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Licence (anglais, communication, marketing, commerce) ou plus de 5 ans d’expérience pertinente.
• Plus de 5 ans d’expérience dans la rédaction de propositions ou des fonctions similaires.
• Capacité avérée à gérer plusieurs propositions en mettant l’accent sur la gestion de projet et l’assurance qualité.
• Expérience de la collaboration avec des équipes interfonctionnelles et des experts.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, Adobe et InDesign.
• Solide compréhension de la conception de documents et des principes de marketing, y compris les arguments de vente.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision, avec des résultats clairs et convaincants.
• Grande intégrité, esprit d'initiative et fiabilité.
• Solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en hiérarchisation des priorités.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Ce que nous offrons :

Chez Workplace Options, nous ne nous contentons pas de fournir des services de bien-être à nos clients, nous défendons également le bien-être de nos propres employés. Voici quelques exemples de nos avantages sociaux et de notre engagement en faveur du bien-être des employés :

Congés payés, assurance vie, cotisation de l'employeur à la retraite, remboursement des frais de déplacement, couverture santé étendue, couverture dentaire et optique, assurance vie, assurance décès et mutilation accidentels et assurance invalidité de longue durée, remboursement des frais de salle de sport, récompenses bien-être, accès aux avantages du PAE et à tous les services WPO, programme de mentorat, programme d'échange d'employés, formation complète fournie pour ce poste.

Chez Workplace Options, nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent libre d’être pleinement soi-même, sans crainte de jugement ou de discrimination, et nous assumons la responsabilité de cette mission. Nous comprenons qu’une organisation diversifiée n’est qu’un début et qu’il faudra la nourrir et en prendre soin pour qu’elle s’épanouisse. Nous continuerons à agir pour garantir des résultats équitables et mesurables.

Nous nous efforçons de créer un espace où les voix diverses ne sont pas seulement entendues, mais activement recherchées et valorisées pour les perspectives uniques qu’elles apportent. En embrassant et en promouvant l’authenticité, nous visons à bâtir une communauté dynamique et inclusive qui favorise la collaboration, l’innovation, le sentiment d’appartenance et l’épanouissement personnel.

Pour plus d’informations sur WPO, veuillez consulter notre site web www.workplaceoptions.com et ces courtes vidéos qui offrent un excellent aperçu de ce que nous faisons Human-Powered Care et The WPO Global Experience

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