Asistente de Cumplimiento y Documentación (inglés C1) at Distro – Mérida, Baja California

Asistente de Cumplimiento (OnSite) Mrida, Yucatn Tipo de puesto: Contractor (prestacin de servicios) Ubicacin: Mrida, Yucatn 100% presencial, no negociable Horario: Lunes a viernes, 10:00 AM a 7:00 PM (equivalente a 8:00 AM 5:00 PM PST) Compensacin: USD $1,045 $1,228 mensuales (contractor, sin prestaciones)

Descripcin del puesto Estamos buscando un Asistente de Cumplimiento altamente organizado y orientado al detalle para apoyar al equipo de Compliance y Operaciones de Sucursales. Este rol es crucial para garantizar que el personal de campo cumpla con todos los requisitos regulatorios, documentales y de polticas internas. Si tienes experiencia administrativa, atencin al detalle, manejo de datos y quieres trabajar en un ambiente estructurado y dinmico, este puesto puede ser para ti.

Responsabilidades principales Gestin de Requisitos de Cumplimiento

Dar seguimiento a documentos obligatorios del personal de campo (licencias, seguros, MVRs, capacitaciones, TB screenings, vacunas y otros). Realizar control de vencimientos, documentos faltantes y actualizaciones requeridas. Notificar a empleados y sucursales sobre documentos prximos a vencer o ya vencidos.

Atencin de Solicitudes y Ticketing

Monitorear diariamente el sistema de tickets relacionado con cumplimiento. Responder solicitudes y actualizaciones de manera oportuna.

Control y Actualizacin de Archivos

Mantener expedientes de personal actualizados conforme a normativas legales y estndares internos. Cargar documentacin nueva, correcciones y verificaciones.

Soporte a Proyectos de Cumplimiento

Apoyar iniciativas especiales asignadas por el supervisor. Participar en revisiones de documentacin, auditoras internas y procesos de mejora.

Requisitos

Mnimo 2 aos de experiencia en reas administrativas, de oficina o atencin al cliente. Experiencia previa en home care o healthcare no es necesaria. Conocimiento intermedio de Excel (filtros, ordenamiento, navegacin eficiente). Alta atencin al detalle y manejo preciso de documentacin. Habilidad para organizar informacin y cumplir mltiples fechas lmite. Excelente comunicacin escrita y verbal en ingls Avanzado . Experiencia con CRM u otras plataformas similares; capacidad para aprender sistemas nuevos rpidamente. Capacidad para generar reportes bsicos y revisar datos. Trato profesional y claridad al responder preguntas por email, telfono o plataformas internas. Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Mrida y en horario PST.

Competencias clave

Organizacin y precisin Manejo de datos y documentacin Seguimiento constante Adaptabilidad Habilidad administrativa y de archivo Comunicacin efectiva Facilidad para aprender herramientas tecnolgicas

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