Commis au Paiement Central at Mondofix Inc. – Blainville, Quebec

Notre histoire a commencé en 1992 avec la fondation de Fix Auto Collision au Québec, Canada. Le Réseau Fix est le fournisseur de services du marché secondaire de l'automobile qui connaît la croissance la plus rapide au monde, avec plus de 2 000 ateliers dans 21 pays. Alors que nous développons notre empreinte commerciale à travers le monde, nous recherchons toujours des personnes dynamiques afin de garder Réseau Fix en position de leader. C'est une période passionnante pour Réseau Fix et nous avons besoin de personnes ayant une grande capacité d’adaptation pour faire partie de notre équipe incroyable! Pour en savoir plus sur l'entreprise, visite notre site web ici.

Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?

Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment appuyer sur l'accélérateur ! Si tu es passionné par les chiffres et le service a la clientèle, tu pourrais bien être le pilote que nous recherchons en tant que Commis au Paiement Central.

Dans ce rôle, tu joues un rôle clé pour assurer la fluidité des paiements à travers notre réseau. Tu compiles et enregistres les paiements reçus de nos partenaires dans une base de données centralisée, effectues les écritures comptables connexes et prépares la documentation nécessaire afin d’assurer le décaissement des fonds en temps opportun à nos ateliers franchisés.

La route quotidienne dans la vie d'un Commis au Paiement Central :

Comptabilité

• Recevoir et compiler les paiements provenant des fournisseurs afin de les redistribuer aux membres du réseau
• Produire des rapports statistiques
• Assurer le suivi des comptes recevables liés au service de paiements centralisés
• Enregistrer les transactions des comptes fournisseurs dans le système comptable et effectuer les paiements
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
• Préparer les dépôts
• Effectuer la conciliation et l’analyse des comptes du grand livre
• Enregistrer et traiter les transactions intercompagnies
• Effectuer des vérifications croisées entre la base de données et divers systèmes informatiques afin de valider les informations reçues
• Importer ou saisir les données dans la base de données et vérifier l’intégrité et l’exactitude des données importées

Service à la clientèle:

• Gérer les attentes des clients de manière réaliste en communiquant clairement les délais liés à certains processus opérationnels, tout en offrant un service de haute qualité, notamment par téléphone et par courriel
• S’assurer que toutes les demandes sont traitées dans les délais établis, de façon professionnelle et courtoise
• Agir comme personne-ressource entre l’équipe des paiements centralisés, les franchisés et les compagnies d’assurance
• Assurer un suivi rigoureux et constant des dossiers en cours
• Communiquer avec les compagnies d’assurance, au besoin, afin d’obtenir des informations relatives aux paiements
• Offrir un soutien administratif à l’équipe

Autres tâches générales :

• Maintenir les boîtes courriel partagées à jour
• Répondre aux appels liés au département des finances
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Le pilote que nous recherchons:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou domaine connexe, ou expérience pertinente
• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme – français 5/5 et anglais 4/5, à l’oral et à l’écrit (Nous collaborons avec des partenaires hors Québec)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Excel et Outlook
• Excellentes compétences informatiques et bonne compréhension des systèmes informatiques
• Expérience dans le traitement de données financières (un atout)

En rejoignant une équipe dynamique, dans un environnement de travail collaboratif, vous bénéficierez d’avantages qui risquent bien de devenir vos petits plaisirs quotidiens;

• Assurance médicale votre famille pour et vous-même, incluant la télémédecine.
• Cotisation de l'employeur au REER jusqu'à 3%
• Programme de remboursement des frais de scolarité : L'apprentissage ne s'arrête pas lorsque vous décrochez un emploi. Nous nous engageons donc à vous soutenir en investissant dans des programmes de formation pour vos besoins.
• 3 semaine de vacances dès l'embauche, plus 5 jours de maladies par année.
• Programme d'aide aux employés
• Opportunité de carrière interne.
• Poste 5 jours dans nos nouveaux bureau de Blainville
• Stationnement gratuit!
• Poste permanent, Temps plein (37.5h)

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