Réceptionniste at 123Dentist – Brossard, Quebec

Équipe : Ressources humaines / Administration

Relève de : VP, Acquisition, Achats et infras

Lieu : Brossard(présentiel)

Type d’emploi : Temps plein

À propos de 123Dentist

Chez 123Dentist, nous sommes l’un des réseaux de soutien dentaire les plus importants et en plus forte croissance au Canada, soutenant plus de 500 cliniques et 8 000 membres d’équipe à travers le pays.

Nous collaborons avec les cliniques dentaires afin de leur fournir l’infrastructure, les systèmes et le soutien opérationnel nécessaires pour offrir des soins exceptionnels aux patients. Nos équipes soutiennent les opérations à travers les fonctions clés telles que les ressources humaines, le marketing, la finance et les opérations, permettant ainsi aux cliniques de se concentrer sur leur cœur de métier.

Aperçu du poste

• Le ou la Réceptionniste est responsable de la gestion et de la coordination des activités administratives quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail accueillant, organisé et efficace. Vous serez également responsable de soutenir les opérations internes, la gestion des installations, ainsi que diverses initiatives liées à la vie de bureau.
• Ce poste requiert une personne proactive, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Ce que vous ferez

• Accueillir les visiteurs et agir comme premier point de contact au bureau
• Gérer les envois et réceptions de colis, le courrier et les services de messagerie
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces communs, incluant la réception, la cuisine et les salles de réunion
• Maintenir les fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les commandes de manière proactive
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les prestataires de services (entretien, TI, etc.)
• Planifier et organiser les événements et activités du bureau, sur place et à l’extérieur
• Contribuer à maintenir un environnement de travail positif et structuré
• Participer aux processus d’accueil et de départ des employés (cartes d’accès, postes de travail, etc.)
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux employés et à l’équipe de direction
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

Ce que vous apportez

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en réception ou en administration
• Expérience dans un environnement corporatif, un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bon jugement, autonomie et sens de l’initiative
• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en organisation d’événements ou en coordination de projets, un atout
• Capacité à communiquer en anglais, un atout

Pourquoi rejoindre 123Dentist ?

• Faire partie d’une organisation nationale en forte croissance
• Contribuer directement à un environnement de travail positif et efficace
• Évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique
• Opportunité de développer vos compétences dans un rôle polyvalent et à impact