Administrador Financiero | Administrador Financiero at Water For People – Remote, Remote

Water For People es una organización mundial sin fines de lucro que trabaja en nueve países y reúne a comunidades, empresarios locales y gobiernos para construir y mantener servicios de agua y saneamiento duraderos. Tenemos una solución sostenible para poner fin a la crisis mundial del agua y el saneamiento, y nuestros empleados en todo el mundo ayudan a impulsar esta solución.

Objetivo del cargo:

Water For People Honduras en su rol de socio local de la Mancomunidad De La Cuenca El Río San Juan “Mancurisj, está llevando a cabo el Programa HND-024-B “Mejora al acceso de servicios de agua potable, saneamiento y conservación integral del recurso hídrico en el Corredor Lenca de Honduras”, implementado en el territorio de Mancomunidad de la Cuenca del Rio San Juan, MANCURISJ. El programa HND-024-B, enmarcado en el Ámbito Estratégico del MAP 2020-2023 entre España y Honduras, bajo el objetivo general de contribuir a hacer efectivo el derecho humano al agua y al saneamiento, MANCURISJ fue adjudicataria del programa. Esta es una subvención de la AECID, a través del Fondo de la Cooperación para Agua y Saneamiento (FCAS), delegando la ejecución del programa a Water For People Honduras.

El objetivo general del programa es mejorar las condiciones de vida de la población de municipios del territorio MANCURISJ, a través de la mejora de la cantidad y calidad del sistema de agua potable y cobertura de saneamiento. La implementación del programa incluye desarrollo y mejora de infraestructura de agua y saneamiento, centrándose en las comunidades más necesitadas, reforzando las capacidades de las instituciones que gestionan el agua a todos los niveles. Y, de esta forma, mejorar la planificación, ejecución y gestión efectiva, eficiente y sostenible de los servicios de agua potable y saneamiento para garantizar la sostenibilidad de los servicios.

El/La Administrador(a) Financiero(a) del Programa HND-024-B contribuirá a las actividades administrativas necesarias para el desarrollo, la implementación y operación del Programa HND-024-B. Asegurar la veracidad y precisión de la información financiera, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Será responsable de la contabilidad del programa, tareas administrativas de oficina y sobre todo del análisis, seguimiento, e información oportuna de la ejecución financiera de los proyectos de agua, saneamiento y educación en higiene encaminados a la sostenibilidad.

Esta posición reportará al Coordinador del Programa y al Director de País. También, reportará matricialmente al Administrador Financiero del Programa de País en Honduras.

Funciones y deberes esenciales del trabajo:

1. Planificación Económica Financiera

• Participar en la elaboración de los Planes Operativos General (POG), y Anuales (POAs), así como en los informes de seguimiento (técnicos y financieros) semestrales, anuales, final y demás información solicitada por La Entidad Beneficiaria y/o Water For People Honduras y por la AECID.
• Revisar todos los documentos contractuales/financieros del Programa y analizar e interpretar los aspectos financieros y administrativos e informar al Coordinador del Programa sobre los resultados.
• Establecer mecanismos de archivo y seguridad para evitar que la información generada por el Programa, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda o desaparezca, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas.

1. Gestión Administrativa-Financiera

• Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Programa, de acuerdo con lo establecido por el Reglamento Operativo del Programa, el manual financiero y política de adquisiciones de Water For People, en concordancia con las leyes nacionales.
• Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 4.3 del Reglamento Operativo.
• Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Programas.
• Asegurar el funcionamiento del control interno financiero y administrativo del Programa, incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria, en cumplimiento del Reglamento Operativo del Programa.
• Operar y mantener actualizado el inventario de activos fijos del Programa.
• Participar en la evaluación y adjudicación de licitaciones y concursos promovidos en el marco del desarrollo del programa.

1. Seguimiento Económico e Informes

• Organizar y supervisar la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del Programa, incluido la preparación, consolidación y presentación de estados financieros.
• Verificar la disponibilidad presupuestaria de las partidas antes de realizar cada pago.
• Llevar el control de los tipos de cambio de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo.
• Elaborar reportes periódicos de desembolsos.
• Llevar el registro contable de las operaciones del Programa en moneda local y en divisas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo.
• Elaborar los informes económicos mensuales de la ejecución del Programa, en los primeros 5 días del mes siguiente al que se reporta, y enviarlos a la OCE.

1. Auditorías

• Preparar términos de referencia y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Programa, de acuerdo con lo establecido en el apartado 4.4.5 del Reglamento del Programa.
• Realizar acciones de Auditoría Interna en cuanto a la verificación de los procedimientos establecidos para los pagos a proveedores y contratistas.

COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS:

Colaborador(a) individual (*)

• Se conecta a la misión - adopta la misión Water For People y trabaja para alinear las tareas y apoyar la misión; alinea el propio comportamiento con las necesidades o prioridades de la organización y demuestra compromiso con la misión; muestra respeto y compostura, admite públicamente los errores y se compromete a aprender.
• Gestiona a través de la ambigüedad - lidia cómodamente con la incertidumbre; hace frente con eficacia al cambio; puede decidir y actuar sin tener la imagen total; equilibra el pensamiento con la acción.
• Demuestra conciencia cultural - comprende y valora diferentes perspectivas mientras busca el terreno común; reconoce y respeta la diversidad a través de palabras y acciones; interactúa, trabaja y desarrolla relaciones de manera efectiva con personas de diversos orígenes culturales.
• Orientado(a) a la acción - establece prioridades y actúa; tiene un compromiso inquebrantable con la entrega de productos de trabajo de calidad; reconoce necesidades u oportunidades para actuar; mantiene una actitud de aprendizaje abierto, curioso(a) y proactivo(a), expande continuamente su propia área de comprensión y experiencia.
• Sentido de equipo - crea asociaciones y equipos de trabajo efectivos; utiliza conscientemente las estructuras informales, la dinámica y la cultura de una organización para hacer las cosas; comparte activamente y busca aportes en la toma de decisiones de fuentes apropiadas; muestra a los demás cómo los objetivos de ellos(as) se alinean con los suyos, superando los prejuicios individuales; invierte en construir relaciones con los demás.

(*) Esta posición no tiene ninguna responsabilidad de supervisión, ni personal a cargo.

CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Profesional en el área de licenciatura de Administración Empresas y Contaduría Pública.
• Se valorará formación específica en las áreas de contabilidad, auditorías, contrataciones, gestión pública y financiera.
• Experiencia general de al menos 5 años en funciones administrativas y contables.
• Experiencia específica previa de 3 años demostrable en la Administración de Proyectos de Cooperación Internacional.
• Experiencia específica de al menos 1 año de trabajo con instituciones públicas: municipalidades, y/o secretarías de estado, organizaciones estatales
• Conocimientos en elaboración, seguimiento y ejecución en Planes Operativos.
• Experiencia en Formulación, seguimiento y evaluación de presupuestos de ingresos y egresos.
• Experiencia comprobada de aplicaciones de controles, según recomendaciones de auditoría externa.
• Experiencia demostrable en la elaboración de estados financieros y de resultados para proyectos de Cooperación.
• Experiencia comprobable en el conocimiento de normas de contabilidad como son las NIIF.
• Capacidad para organizar, coordinar y dirigir equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Destrezas para redactar y preparar informes financieros, así como buena comunicación oral.
• Manejo de herramientas contables.
• Capacidad para realizar su trabajo en función de gestión de resultados.
• Capacidad para trabajar con la mínima supervisión.

REQUISITOS FÍSICOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

• La sede del puesto es en San Juan, Intibucá.
• Disponibilidad para realizar visitas eventuales a las comunidades donde se ejecutan proyectos para verificar la relación entre la ejecución financiera y el avance de obra de los proyectos, a solicitud del Coordinador del Programa.
• Dedicación de tiempo del 100% al programa HND-024-B.
• Salario base con todos los beneficios de ley.
• Oportunidades para capacitación en temas relacionados a sus funciones.
• El tipo de contrato para esta posición es a tiempo completo, por un periodo de 53 meses, de acuerdo con las etapas del programa (Planes Operativos Anuales).

Notas:

• Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociadas con el trabajo.
• En el caso de que su Currículum Vitae sea preseleccionado, se le informará el detalle de los Términos de Referencia-TDR, en el que se incluirán los criterios de evaluación del proceso.
• Water For People no puede proporcionar patrocinio de inmigración para este puesto.

La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas naturales elegibles, según lo estipulado en las calificaciones requeridas de la presente convocatoria. Sobre la base de la evaluación de las hojas de vida recibidas, se seleccionarán las candidaturas para las entrevistas.

Se fomenta la participación en las candidaturas para este cargo, en cumplimiento de las políticas de desarrollo humano y promoción de la igualdad de oportunidades desde una perspectiva de género, interculturalidad y multiculturalidad.

Si está calificado e interesado en laborar en Water For People aplique a este puesto adjuntando los siguientes documentos:

• Carta de intención mencionando la disponibilidad para iniciar el trabajo, en el caso de ser seleccionado (a), especificando sus pretensiones salariales.
• Currículum Vitae detallando la experiencia y habilidades antes mencionadas. Se sugiere a los participantes que detallen su experiencia y habilidades conforme a los ítems solicitados en la presente convocatoria, agradecemos evitar describir toda aquella experiencia que no tenga relación con lo solicitado.
• Copias de Títulos que acrediten su formación profesional y experiencias laborales previas relevantes con el presente puesto.
• Copias de documentos personales (Documento de identidad).

Las solicitudes se evaluarán de forma continua; para que sean tenidas en cuenta lo antes posible, envíe su solicitud hasta antes del 18 de mayo de 2025.

Water For People se compromete a proteger a los(as) niños(as) a los(as) que se encuentre durante nuestro trabajo y por nuestros empleados(as), previniendo el abuso sexual y la explotación de todas las personas con un enfoque particular en las mujeres y los(as) niños(as) y otras comunidades marginadas en el desempeño de nuestro trabajo, previniendo la trata de personas en el desempeño de nuestro trabajo y en nuestra cadena de suministro y a tener un lugar de trabajo libre de drogas. Durante los procesos de contratación, se solicitará documentación adicional para cumplir con nuestras políticas y de acuerdo con los requisitos legales en el país de residencia de usted, esto incluye una verificación de antecedentes. Si usted solicita empleo, queremos que esté al tanto de nuestros procesos de reclutamiento, selección y contratación, incluyendo las políticas importantes con respecto a la conducta de los(as) empleados(as).

Nuestro compromiso asegura que:

• Tengamos una variedad diferente de pensamiento que proviene de diversos orígenes y culturas, lo que nos permite resolver algunos de los mayores desafíos del mundo.
• Luchemos por una cultura de inclusión y pertenencia tratándonos unos a otros con dignidad, respeto y aprecio que nos permita sentirnos bienvenidos, apoyados y valorados.
• Conectemos, comuniquemos y construyamos relaciones duraderas de manera efectiva con las partes interesadas dentro de nuestras diversas comunidades.
• Tengamos diversidad de pensamiento, perspectivas, antecedentes, identidades y talentos que apoyarán nuestra misión de desarrollar servicios de agua potable y saneamiento de alta calidad que estén disponibles en una Cobertura Total Para Siempre.

Water For People es una organización mundial sin fines de lucro que trabaja en nueve países y reúne a comunidades, empresarios locales y gobiernos para construir y mantener servicios de agua y saneamiento duraderos. Tenemos una solución sostenible para poner fin a la crisis mundial del agua y el saneamiento, y nuestros empleados en todo el mundo ayudan a impulsar esta solución.

Objetivo del cargo:

Water For People Honduras en su rol de socio local de la Mancomunidad De La Cuenca El Río San Juan “Mancurisj, está llevando a cabo el Programa HND-024-B “Mejora al acceso de servicios de agua potable, saneamiento y conservación integral del recurso hídrico en el Corredor Lenca de Honduras”, implementado en el territorio de Mancomunidad de la Cuenca del Rio San Juan, MANCURISJ. El programa HND-024-B, enmarcado en el Ámbito Estratégico del MAP 2020-2023 entre España y Honduras, bajo el objetivo general de contribuir a hacer efectivo el derecho humano al agua y al saneamiento, MANCURISJ fue adjudicataria del programa. Esta es una subvención de la AECID, a través del Fondo de la Cooperación para Agua y Saneamiento (FCAS), delegando la ejecución del programa a Water For People Honduras.

El objetivo general del programa es mejorar las condiciones de vida de la población de municipios del territorio MANCURISJ, a través de la mejora de la cantidad y calidad del sistema de agua potable y cobertura de saneamiento. La implementación del programa incluye desarrollo y mejora de infraestructura de agua y saneamiento, centrándose en las comunidades más necesitadas, reforzando las capacidades de las instituciones que gestionan el agua a todos los niveles. Y, de esta forma, mejorar la planificación, ejecución y gestión efectiva, eficiente y sostenible de los servicios de agua potable y saneamiento para garantizar la sostenibilidad de los servicios.

El/La Administrador(a) Financiero(a) del Programa HND-024-B contribuirá a las actividades administrativas necesarias para el desarrollo, la implementación y operación del Programa HND-024-B. Asegurar la veracidad y precisión de la información financiera, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Será responsable de la contabilidad del programa, tareas administrativas de oficina y sobre todo del análisis, seguimiento, e información oportuna de la ejecución financiera de los proyectos de agua, saneamiento y educación en higiene encaminados a la sostenibilidad.

Esta posición reportará al Coordinador del Programa y al Director de País. También, reportará matricialmente al Administrador Financiero del Programa de País en Honduras.

Funciones y deberes esenciales del trabajo:

1. Planificación Económica Financiera

• Participar en la elaboración de los Planes Operativos General (POG), y Anuales (POAs), así como en los informes de seguimiento (técnicos y financieros) semestrales, anuales, final y demás información solicitada por La Entidad Beneficiaria y/o Water For People Honduras y por la AECID.
• Revisar todos los documentos contractuales/financieros del Programa y analizar e interpretar los aspectos financieros y administrativos e informar al Coordinador del Programa sobre los resultados.
• Establecer mecanismos de archivo y seguridad para evitar que la información generada por el Programa, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda o desaparezca, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas.

1. Gestión Administrativa-Financiera

• Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Programa, de acuerdo con lo establecido por el Reglamento Operativo del Programa, el manual financiero y política de adquisiciones de Water For People, en concordancia con las leyes nacionales.
• Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 4.3 del Reglamento Operativo.
• Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Programas.
• Asegurar el funcionamiento del control interno financiero y administrativo del Programa, incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria, en cumplimiento del Reglamento Operativo del Programa.
• Operar y mantener actualizado el inventario de activos fijos del Programa.
• Participar en la evaluación y adjudicación de licitaciones y concursos promovidos en el marco del desarrollo del programa.

1. Seguimiento Económico e Informes

• Organizar y supervisar la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del Programa, incluido la preparación, consolidación y presentación de estados financieros.
• Verificar la disponibilidad presupuestaria de las partidas antes de realizar cada pago.
• Llevar el control de los tipos de cambio de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo.
• Elaborar reportes periódicos de desembolsos.
• Llevar el registro contable de las operaciones del Programa en moneda local y en divisas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo.
• Elaborar los informes económicos mensuales de la ejecución del Programa, en los primeros 5 días del mes siguiente al que se reporta, y enviarlos a la OCE.

1. Auditorías

• Preparar términos de referencia y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Programa, de acuerdo con lo establecido en el apartado 4.4.5 del Reglamento del Programa.
• Realizar acciones de Auditoría Interna en cuanto a la verificación de los procedimientos establecidos para los pagos a proveedores y contratistas.

COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS:

Colaborador(a) individual (*)

• Se conecta a la misión - adopta la misión Water For People y trabaja para alinear las tareas y apoyar la misión; alinea el propio comportamiento con las necesidades o prioridades de la organización y demuestra compromiso con la misión; muestra respeto y compostura, admite públicamente los errores y se compromete a aprender.
• Gestiona a través de la ambigüedad - lidia cómodamente con la incertidumbre; hace frente con eficacia al cambio; puede decidir y actuar sin tener la imagen total; equilibra el pensamiento con la acción.
• Demuestra conciencia cultural - comprende y valora diferentes perspectivas mientras busca el terreno común; reconoce y respeta la diversidad a través de palabras y acciones; interactúa, trabaja y desarrolla relaciones de manera efectiva con personas de diversos orígenes culturales.
• Orientado(a) a la acción - establece prioridades y actúa; tiene un compromiso inquebrantable con la entrega de productos de trabajo de calidad; reconoce necesidades u oportunidades para actuar; mantiene una actitud de aprendizaje abierto, curioso(a) y proactivo(a), expande continuamente su propia área de comprensión y experiencia.
• Sentido de equipo - crea asociaciones y equipos de trabajo efectivos; utiliza conscientemente las estructuras informales, la dinámica y la cultura de una organización para hacer las cosas; comparte activamente y busca aportes en la toma de decisiones de fuentes apropiadas; muestra a los demás cómo los objetivos de ellos(as) se alinean con los suyos, superando los prejuicios individuales; invierte en construir relaciones con los demás.

(*) Esta posición no tiene ninguna responsabilidad de supervisión, ni personal a cargo.

CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Profesional en el área de licenciatura de Administración Empresas y Contaduría Pública.
• Se valorará formación específica en las áreas de contabilidad, auditorías, contrataciones, gestión pública y financiera.
• Experiencia general de al menos 5 años en funciones administrativas y contables.
• Experiencia específica previa de 3 años demostrable en la Administración de Proyectos de Cooperación Internacional.
• Experiencia específica de al menos 1 año de trabajo con instituciones públicas: municipalidades, y/o secretarías de estado, organizaciones estatales
• Conocimientos en elaboración, seguimiento y ejecución en Planes Operativos.
• Experiencia en Formulación, seguimiento y evaluación de presupuestos de ingresos y egresos.
• Experiencia comprobada de aplicaciones de controles, según recomendaciones de auditoría externa.
• Experiencia demostrable en la elaboración de estados financieros y de resultados para proyectos de Cooperación.
• Experiencia comprobable en el conocimiento de normas de contabilidad como son las NIIF.
• Capacidad para organizar, coordinar y dirigir equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Destrezas para redactar y preparar informes financieros, así como buena comunicación oral.
• Manejo de herramientas contables.
• Capacidad para realizar su trabajo en función de gestión de resultados.
• Capacidad para trabajar con la mínima supervisión.

REQUISITOS FÍSICOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

• La sede del puesto es en San Juan, Intibucá.
• Disponibilidad para realizar visitas eventuales a las comunidades donde se ejecutan proyectos para verificar la relación entre la ejecución financiera y el avance de obra de los proyectos, a solicitud del Coordinador del Programa.
• Dedicación de tiempo del 100% al programa HND-024-B.
• Salario base con todos los beneficios de ley.
• Oportunidades para capacitación en temas relacionados a sus funciones.
• El tipo de contrato para esta posición es a tiempo completo, por un periodo de 53 meses, de acuerdo con las etapas del programa (Planes Operativos Anuales).

Notas:

• Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociadas con el trabajo.
• En el caso de que su Currículum Vitae sea preseleccionado, se le informará el detalle de los Términos de Referencia-TDR, en el que se incluirán los criterios de evaluación del proceso.
• Water For People no puede proporcionar patrocinio de inmigración para este puesto.

La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas naturales elegibles, según lo estipulado en las calificaciones requeridas de la presente convocatoria. Sobre la base de la evaluación de las hojas de vida recibidas, se seleccionarán las candidaturas para las entrevistas.

Se fomenta la participación en las candidaturas para este cargo, en cumplimiento de las políticas de desarrollo humano y promoción de la igualdad de oportunidades desde una perspectiva de género, interculturalidad y multiculturalidad.

Si está calificado e interesado en laborar en Water For People aplique a este puesto adjuntando los siguientes documentos:

• Carta de intención mencionando la disponibilidad para iniciar el trabajo, en el caso de ser seleccionado (a), especificando sus pretensiones salariales.
• Currículum Vitae detallando la experiencia y habilidades antes mencionadas. Se sugiere a los participantes que detallen su experiencia y habilidades conforme a los ítems solicitados en la presente convocatoria, agradecemos evitar describir toda aquella experiencia que no tenga relación con lo solicitado.
• Copias de Títulos que acrediten su formación profesional y experiencias laborales previas relevantes con el presente puesto.
• Copias de documentos personales (Documento de identidad).

Las solicitudes se evaluarán de forma continua; para que sean tenidas en cuenta lo antes posible, envíe su solicitud hasta antes del 18 de mayo de 2025.

Water For People se compromete a proteger a los(as) niños(as) a los(as) que se encuentre durante nuestro trabajo y por nuestros empleados(as), previniendo el abuso sexual y la explotación de todas las personas con un enfoque particular en las mujeres y los(as) niños(as) y otras comunidades marginadas en el desempeño de nuestro trabajo, previniendo la trata de personas en el desempeño de nuestro trabajo y en nuestra cadena de suministro y a tener un lugar de trabajo libre de drogas. Durante los procesos de contratación, se solicitará documentación adicional para cumplir con nuestras políticas y de acuerdo con los requisitos legales en el país de residencia de usted, esto incluye una verificación de antecedentes. Si usted solicita empleo, queremos que esté al tanto de nuestros procesos de reclutamiento, selección y contratación, incluyendo las políticas importantes con respecto a la conducta de los(as) empleados(as).

Nuestro compromiso asegura que:

• Tengamos una variedad diferente de pensamiento que proviene de diversos orígenes y culturas, lo que nos permite resolver algunos de los mayores desafíos del mundo.
• Luchemos por una cultura de inclusión y pertenencia tratándonos unos a otros con dignidad, respeto y aprecio que nos permita sentirnos bienvenidos, apoyados y valorados.
• Conectemos, comuniquemos y construyamos relaciones duraderas de manera efectiva con las partes interesadas dentro de nuestras diversas comunidades.
• Tengamos diversidad de pensamiento, perspectivas, antecedentes, identidades y talentos que apoyarán nuestra misión de desarrollar servicios de agua potable y saneamiento de alta calidad que estén disponibles en una Cobertura Total Para Siempre.