EXECUTIVE ASSISTANT at Distro – Mexico City

Buscamos un(a) Executive ASSISTANT altamente organizado(a), proactivo(a) y capaz de equilibrar tareas administrativas, operativas y creativas. Este rol brindará soporte directo a liderazgo ejecutivo, gestionará operaciones diarias, coordinará comunicación con clientes y equipo, y asegurará la ejecución eficiente de proyectos, campañas y actividades de marketing.

Responsabilidades Executive & Administrative Support

Gestionar y responder correos electrónicos en nombre de la dirección. Dar seguimiento a clientes, aliados y contactos clave. Registrar conversaciones y oportunidades para asegurar continuidad. Coordinar agenda, reuniones y logística. Realizar llamadas salientes cuando sea necesario.

Client & Team Coordination

Dar seguimiento a deadlines y entregables del equipo. Monitorear actualizaciones de sitios web, campañas y contenido. Asegurar que las iniciativas de marketing se mantengan en tiempo. Elaborar reportes semanales de progreso.

Marketing & Creative Oversight

Coordinar la creación de material gráfico y brindar dirección básica de diseño. Trabajar con herramientas como Canva. Gestionar actualizaciones en sitios web asociados. Apoyar lanzamientos de campañas y actividades promocionales. Colaborar en email marketing y programación de contenido.

Website & Digital Management

Supervisar actualizaciones web y publicaciones de blog. Apoyar con la implementación de keywords. Garantizar consistencia de marca en plataformas digitales. Monitorear desempeño y sugerir mejoras.

Operational Leadership

Crear y optimizar sistemas y procesos para eficiencia operativa. Mantener archivos y flujos de trabajo digitales organizados. Brindar soporte en tareas de coordinación de eventos. Actuar como punto principal de contacto para necesidades operativas.

Requisitos y Habilidades

Excelente comunicación escrita y verbal. Alta organización y atención al detalle. Comodidad realizando llamadas de seguimiento. Experiencia gestionando correos y comunicación con clientes. Manejo de Canva y conocimientos básicos de gestión web (preferencia por WordPress). Experiencia en gestión de proyectos. Ideal contar con experiencia o formación en marketing. Autonomía, iniciativa y pensamiento creativo/estratégico.

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