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Transaction Compliance Specialist - Korea (Hybrid from Korea) at eXp International Holdings – Seoul

eXp International Holdings
Seoul, South Korea
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About This Position

eXp Realty는 누구인가요?
대담함을 실현하는 것은 eXp Realty의 DNA입니다. 우리는 과감한 해결책을 제시할 수 있는 창의적인 인재를 환영하며, 모든 의견이 존중받고 무엇이든 가능하며 결과가 혁신적일 수 있는 회사를 만들어가고 있습니다. eXp는 전통적인 부동산의 틀을 깬 글로벌 종합 부동산 중개회사로, 3D 몰입형 클라우드 오피스를 통해 24/7 협업 툴과 교육에 접근할 수 있는 환경을 제공합니다. 우리는 놀라운 일들을 해내고 있습니다.
eXp Realty에 합류하세요 – Glassdoor 선정 '최고의 직장' 8회 수상!
채용 포지션: 트랜잭션 컴플라이언스 스페셜리스트 (Transaction Compliance Specialist)
근무형태: 하이브리드 (주 2회 재택 근무 포함), 한국 내 근무
연봉: 연 KRW 50,000,000 – 65,000,000 (세전 기준, 경력 및 역량에 따라 결정)
주요 업무:
트랜잭션 컴플라이언스 스페셜리스트는 부동산 거래 문서의 흐름을 관리하고 조율하는 핵심적인 역할을 담당합니다. 세심한 주의력, 탁월한 조직 능력, 계약 처리 정확성을 바탕으로 거래 수명주기를 처음부터 마감까지 관리하며 필수 서류가 정확하게 처리, 추적, 보고되도록 보장합니다.
주요 책임:
  • 거래 문서를 정확히 검토, 확인, 관리

  • 계약서 및 필수 문서 확보를 위한 리스트 파일 검색

  • 시스템에 모든 필수 문서 업로드 및 유지

  • 팀 리드가 정한 거래 프로세스 절차 준수

  • 거래 세부사항 및 업데이트 사항을 플랫폼에 입력

  • 중개업체와의 커미션 세부사항 확인 및 정확한 지급 보장

  • 중개인, 브로커, 법률 담당자와 협력하여 문서 완비

  • 미완료 계약 사항을 추적, 보고, 후속 조치

  • 거래 보고서 생성 및 배포 (주간/월간 계약 완료, 미해결 항목 등)

  • 지급 요청서를 위한 인보이스 작성 지원

  • 주간 플래시 리포트(판매 및 리스팅 현황) 작성 및 제출

  • 현지 거래 플랫폼 사용법에 대해 에이전트 교육

  • HubSpot 티켓을 신속하게 처리

  • 월간 뉴스레터 등 내부 커뮤니케이션 지원

자격 요건 및 선호 역량:
경력:
  • 부동산 거래 처리 또는 유사한 분야에서 최소 1년 이상 경력

  • 중개 계약서 및 부동산 공시서 작성 경험

  • 부동산 관련 규정 및 공인중개사법에 대한 이해는 우대

기술 역량:
  • Microsoft Excel 및 부동산 거래 플랫폼 활용 능력

  • 높은 정확도의 데이터 입력 능력

  • CRM 툴 및 문서 관리 시스템 (예: HubSpot) 경험

소프트 스킬:
  • 세심하고 체계적이며 업무 중심적인 태도

  • 중개인, 브로커, 법무 관계자와 원활한 관계를 형성하는 커뮤니케이션 능력

  • 멀티태스킹 및 기한 내 효율적 업무 처리 능력

  • 신뢰할 수 있으며, 기밀 유지에 대한 책임감

  • 한국어 및 영어 말하기 및 쓰기 능력 (우대)
문의 사항이나 추가 정보가 필요하신 경우, +82 10-3801-3309번으로 Thomas Kim에게 연락해 주세요.
eXp Realty 및 계열사는 기회 균등 고용주입니다.
모든 지원자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 보호 대상 군인 여부, 장애 여부 또는 기타 법적으로 보호받는 특성에 관계없이 동등하게 고려됩니다.

We are one of the first all-remote companies with 2,000+ team members utilizing our virtual office called eXp world. This role is hybrid (2 remote days per week) in Korea.

Salary Range: KRW 50,000,000 – 65,000,000 per year (pre-tax), depending on experience and capability
Who is eXp?
Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We are a company that rewards creative minds who can offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible and the outcome can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive, cloud office environment, offering 24/7 access to collaborative tools & training, eXp has broken the traditional mold of real estate. We are doing big things.
Come join us at eXp Realty – an 8x Glassdoor Best Places to Work organization!
What you will do:
The Transaction Compliance Specialist plays a critical role in coordinating and managing the flow of real estate transaction documentation. This position requires keen attention to detail, exceptional organizational skills, and the ability to ensure accuracy in contract processing. The ideal candidate will oversee the transaction lifecycle from initial entry to closing, ensuring all required documents are accurately processed, tracked, and reported.
Key responsibilities:
  • Review, verify, and manage transaction documents with accuracy and compliance.
  • Search listing files for necessary contract documentation.
  • Ensure all required documentation is uploaded and maintained within the system.
  • Follow transaction procedures as outlined by the Team Lead.
  • Enter transaction details and updates into appropriate platforms.
  • Confirm commission details with brokerages and ensure accurate payments.
  • Coordinate with agents, brokers, and legal representatives to complete transaction documentation.
  • Track and report outstanding contract issues, following up as necessary.
  • Generate and distribute transaction reports, including weekly/monthly contract closures and outstanding items.
  • Assist in the creation of invoices for payments.
  • Prepare and submit weekly flash reports detailing sales and listings.
  • Educate agents on how to use the local transaction platform efficiently.
  • Address and resolve HubSpot tickets in a timely manner.
  • Support internal communications, including contributions to the monthly newsletter.
How you will grab our attention:
Experience:
  • Minimum 1+ year of experience in real estate transaction processing or a related experience in real estate brokerage.
  • Proficiency in preparing brokerage contracts and property disclosure statements
  • Familiarity with local real estate regulations and the Licensed Real Estate Agents Act is a plus.
Technical Skills:
  • Proficiency in Microsoft Excel and real estate transaction platforms.
  • Strong data entry skills with a high level of accuracy.
  • Experience with CRM tools and document management systems (e.g., HubSpot).
Soft Skills:
  • Detail-oriented, highly organized, and task-driven.
  • Strong interpersonal skills, with the ability to build and maintain relationships with agents, brokers, and legal professionals.
  • Ability to multitask and work efficiently under time constraints.
  • Dependable, trustworthy, and committed to maintaining confidentiality.
  • Spoken and written proficiency in both Korean and English is preferred.

For inquiries or further information, please contact Thomas Kim at +82 10-3801-3309.
eXp Realty and its affiliated companies are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status or disability or any other characteristic protected by law.

Job Location

Seoul, South Korea

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