Executive Assistant to CEO Remote at Distro – South America

Modalidad: Remota Colombia Solo aplica para ciudades con sede Solvo (Bogot, Bucaramanga, Medelln, Barranquilla, Cali, Armenia)

Horario: LV \u007C 8:00 a.m. 5:00 p.m. Ingls: C1 90% (indispensable) Nivel: Mid-Level (35 aos de experiencia)

Sobre el rol

Buscamos un(a) Executive Assistant para apoyar directamente al Founder & CEO en un rol clave, estratgico y de alto impacto. Sers la extensin operativa del CEO, asegurando que cada comunicacin, compromiso y proceso avance con claridad, precisin y excelencia.

Si eres ultra organizado(a), anticipas necesidades, y te mueve hacer que las cosas sucedan, este rol es para ti.

Responsabilidades principales

Executive Support & Communication

Gestin total del inbox, calendario y comunicaciones del CEO.

Redaccin de correos y mensajes dirigidos a clientes, prospectos, talento y socios.

Preparacin de agendas, briefings y follow-ups para cada reunin.

Anticipacin constante: remover obstculos antes de que aparezcan.

Organizacin & Seguimiento

Crear sistemas de seguimiento para compromisos, deadlines y proyectos.

Asegurar que cada entrega se cumpla (sin dejar cabos sueltos).

Mantener documentacin, archivos y sistemas impecablemente organizados.

Coordinacin con Clientes & Talento

Gestionar onboarding de clientes y documentacin de engagement.

Coordinar disponibilidad, asignaciones y comunicaciones con el roster de talento.

Redaccin de propuestas, documentos y comunicaciones cliente-facing.

Operaciones & Procesos

Familiarizarse con la industria legal para interactuar con clientes abogados.

Apoyar al CEO con research, anlisis y contexto para decisiones.

Construir procesos ms eficientes e identificar oportunidades de mejora.

Administrar core systems: CRM, project management, workflows de comunicacin.

Integracin de IA & Tecnologa

Uso avanzado de herramientas como ChatGPT, Claude y otras.

Construccin de procesos asistidos por IA para redaccin, research y eficiencia.

Optimizacin de la infraestructura tecnolgica: CRM, PM tools, sistemas de documentos.

Requisitos

3+ aos como Senior EA, Operations Assistant o Executive Support.

Comunicacin & Presencia

Ingls C1 impecable (oral y escrito).

Capacidad para escribir en la voz del CEO.

Profesionalismo, calidez, persuasin y credibilidad.

Total confidencialidad.

Organizacin & Ejecucin

Excelencia organizacional y atencin al detalle.

Proactividad absoluta: sabes lo que sigue sin que te lo pidan.

Capacidad de trabajar bajo presin y en entornos de ritmo acelerado.

Cumplimiento impecable y sentido de urgencia.

Tecnologa

Fluidez en herramientas de IA (ChatGPT, Claude, etc.)

Manejo de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom.

Familiaridad con plataformas de project management.

Facilidad para aprender nuevas herramientas y crear sistemas digitales ordenados.

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