Spécialiste de facturation I/Billing Specialist I - CAN - QC - Laval - Montee St Francois - R26-02331 at AlumaSafway – Laval, Quebec
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About This Position
Chez AlumaSafway, nous savons que nos employs sont notre plus grand atout. Cest pourquoi nous leur offrons les outils, la formation et les ressources ncessaires pour russir. Joignez-vous notre quipe en pleine croissance!
Key Responsibilities:
Billing & Invoice Processing
Generate and process invoices accurately and on time.
Review billing data for completeness and accuracy before submission.
Ensure proper application of pricing, discounts, and taxes.
Reconciliation & Reporting
Assist in reconciling billing discrepancies and identifying errors.
Maintain and update billing records in the system.
Support the preparation of billing reports and statements.
Customer & Internal Support
Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and billing issues.
Work closely with internal departments, such as finance and sales, to resolve billing discrepancies.
Provide documentation and support for audits as needed.
Process & Compliance
Ensure compliance with company billing policies and financial regulations.
Assist in identifying and implementing process improvements.
Follow standard operating procedures for billing activities.
Qualifications:
Education: High school diploma or associate degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
Experience: 0-2 years of experience in billing, accounts receivable, or a related field (entry-level candidates welcome).
Technical Skills: Basic knowledge of ERP systems, billing software, and MS Excel.
Soft Skills: Strong attention to detail, organizational skills, and customer service orientation.
Other: Ability to work in a team-oriented environment and manage multiple tasks efficiently.
Preferred Qualifications:
Experience with high-volume billing processes.
Familiarity with accounting principles and financial regulations.
Exposure to automated billing systems and digital invoicing platforms.
AlumaSafway offre un rgime davantages sociaux concurrentiel comprenant lassurance mdicale, dentaire, vision, vie et invalidit, ainsi quun rgime enregistr dpargne-retraite (REER).
propos de nous :
La scurit tant notre priorit numro un, AlumaSafway propose la gamme de solutions la plus tendue et lexpertise la plus approfondie aux marchs industriel, commercial et dinfrastructure. Grce un rseau de plus de 25 emplacements stratgiques partout au Canada, AlumaSafway offre une gamme complte de services incluant les chafaudages, les systmes motoriss et daccs, lisolation, laccs par cordes, les services rfractaires, lignifugation et les revtements.
Nous soutenons les projets dentretien et de remise neuf, ainsi que les projets de construction et dexpansion, en misant sur un service exceptionnel fourni par une main-duvre locale qualifie et une gestion experte. Aujourdhui, AlumaSafway est At Work For You misant sur linnovation et les conomies dchelle pour accrotre la scurit et la productivit, tout en demeurant agile et ractif. Pour en savoir plus, visitez : www.AlumaSafway.com
Engagement envers lquit et linclusion
AlumaSafway y compris ses filiales, est un employeur souscrivant au principe de lgalit des chances. Nous valorisons un milieu de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de discrimination fonde sur la race, la couleur, les croyances, lorigine nationale ou ethnique, la religion, le genre, lidentit ou lexpression de genre, lorientation sexuelle, ltat matrimonial, lge, le handicap, le statut de personne handicape ou le statut de vtran.
Nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes viss par lquit en emploi, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation peuvent tre fournies sur demande toutes les tapes du processus de slection, conformment la Loi sur laccs lgalit en emploi au Qubec et aux lois applicables ailleurs au Canada
Avis aux candidats potentiels
Veuillez noter quAlumaSafway ne demandera jamais de paiement ou de frais en change dune embauche, dune promotion, dun transfert ou du maintien de votre emploi. Toute demande en ce sens constitue une infraction notre Code de conduite.
Si quelquun employ ou non vous demande un paiement pour un emploi ou un traitement prfrentiel, veuillez communiquer en toute confidentialit avec notre service de conformit des ressources humaines ladresse suivante: hrcompliance@brandsafway.com, en indiquant le nom de la personne ainsi que toute preuve ou documentation pertinente.