Warehouse Coordinator at Food Provisions LLC – Key Biscayne, Florida

Titulo del Puesto: Warehouse Coordinator

Reporta a: Logistic & Warehouse Manager / Store Manager

Paquete de Beneficios: Seguro médico, alimentación incluida, pagos semanales, plan de retiro 401(k), descuentos en la tienda y otros beneficios.

Resumen del Puesto:

Como Warehouse Coordinator en The Golden Hog, serás responsable de apoyar y ejecutar las operaciones diarias del almacén, incluyendo la recepción de productos, el registro y documentación de movimientos en el sistema, la coordinación de transferencias entre áreas y locaciones, el apoyo en transporte y logística, así como la organización del inventario y el mantenimiento del orden general del espacio de almacenamiento.

Este puesto requiere una persona organizada, confiable y proactiva, con capacidad para adaptarse a distintas necesidades operativas del negocio. El Warehouse Coordinator desempeña un papel clave en asegurar el flujo eficiente de productos, la exactitud del inventario y el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas de la empresa

Responsabilidades Principales:

1) Recepción de Producto:

• Recibir productos y mercancía del warehouse, suplidores u otras locaciones.
• Revisar cantidades, condiciones, calidad e integridad del producto al momento de recibirlo.
• Validar fechas de vencimiento cuando aplique.
• Escanear facturas y procesar la documentación correspondiente de recepción.
• Reorganizar, acomodar y almacenar correctamente los productos recibidos en sus áreas asignadas.
• Asegurar el manejo adecuado del producto para evitar daños, pérdidas o mermas.

2) Sistema y Documentación Operativa:

• Mantener actualizadas en el sistema ERP/Odoo las entradas, salidas, transferencias y demás movimientos de inventario.
• Preparar, verificar y procesar documentación relacionada con transferencias, recibos, entregas y movimientos internos.
• Confirmar que los códigos, cantidades, destinos y registros del producto sean correctos.
• Mantener archivos y récords actualizados para control operativo y auditoría.

3) Transferencias y Movimientos de Producto:

• Coordinar y ejecutar transferencias de productos entre el warehouse, las tiendas, áreas de producción y otras locaciones relacionadas.
• Transferir productos del warehouse a áreas de producción.
• Transferir productos del piso de venta a áreas de producción, cuando sea necesario.
• Apoyar transferencias y ventas de productos InterBranch e InterCompany.
• Dar seguimiento a discrepancias, faltantes o diferencias en transferencias y movimientos de inventario.
• Mantener comunicación clara con managers y equipos operativos para asegurar entregas y movimientos a tiempo.

4) Transporte y Entregas:

• Realizar transporte de productos entre locaciones, incluyendo movimientos InterBranch e InterCompany.
• Apoyar entregas relacionadas con órdenes online en Key Biscayne, según necesidad operativa.
• Atender transportes ad hoc o requerimientos especiales de operación.
• Cargar y descargar productos de forma segura y ordenada.
• Verificar facturas, manifiestos, órdenes o documentos de entrega antes y después de cada movimiento.
• Operar vehículos de la compañía de manera segura, cumpliendo con normas de tránsito y políticas internas.
• Reportar cualquier necesidad de mantenimiento, daño o situación relacionada con el vehículo asignado.

5) Inventario y Organización del Warehouse:

• Apoyar conteos e inventarios físicos según necesidad operativa.
• Realizar inventario de packing.
• Revisar inventarios de proteína y shared ingredients.
• Realizar inventario de Grocery.
• Realizar inventario de vinos u otras categorías asignadas.
• Apoyar la rotación correcta de producto y el orden general del almacén.
• Acomodar y limpiar los espacios de almacenamiento para mantener un ambiente seguro y funcional.

6) Cumplimiento y Soporte Operacional:

• Cumplir con las políticas de seguridad, higiene, manipulación de alimentos y estándares operativos de la compañía.
• Mantener una comunicación efectiva con store teams, warehouse staff, purchasing y management.
• Apoyar otras tareas relacionadas con warehouse, inventory, transfers, receiving o deliveries, según necesidad del negocio.
• Contribuir a mantener una operación ágil, ordenada y confiable en apoyo a las necesidades de tienda y producción.

Requisitos:

• High school diploma o equivalente requerido.
• Experiencia previa en warehouse, receiving, inventory, logistics, transfers, deliveries o roles similares preferida.
• Experiencia manejando documentación operativa e inventario es altamente deseable.
• Conocimiento básico de sistemas ERP, Odoo, POS o herramientas similares preferido.
• Licencia de conducir válida y buen récord de manejo requerida para funciones de transporte.
• Capacidad para trabajar de forma organizada, precisa y con sentido de urgencia.
• Buenas destrezas de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para adaptarse a funciones variadas dentro del warehouse y la operación diaria.
• Capacidad para levantar, cargar, mover y acomodar cajas, productos y materiales de hasta 50 lbs.
• Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, doblarse y realizar esfuerzo físico durante gran parte del turno.
• Capacidad para trabajar en ambientes de almacén, áreas refrigeradas o espacios de almacenamiento, según necesidad operativa.
• Bilingüe inglés/español preferido, pero no obligatorio.

Horarios:

El horario estándar será de 5 días a la semana con 2 días libres, determinados según las necesidades operativas. Debido a eventos especiales, puede ser requerido trabajar días adicionales o feriados.

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La Empresa de declara con Igualdad de Oportunidades. Todas las personas son consideradas para cualquier puesto sin importer su color, raza, origen nacional, religion, discapacidad no relacionada con el trabajo, condicion de veterano, orientacion sexual, edad, sexo o estado civil .