Executive Assistant – Remote (PST Schedule) at Distro – Mexico

Horario: LV, 8:00 a.m. 5:00 p.m. PST

Modalidad: 100% remoto

Estamos buscando un Executive Assistant organizado, proactivo y con excelente manejo del ingls (C1), para apoyar la operacin administrativa, la agenda ejecutiva, tareas bsicas contables y coordinacin ligera de proyectos de construccin. La posicin es para una empresa pequea en crecimiento dentro del sector construccin y bienes races.

Responsabilidades principales: Soporte Ejecutivo

Gestin de agenda, reuniones, viajes y coordinacin diaria

Priorizacin de comunicaciones (emails, llamadas, mensajes)

Preparacin de reportes, presentaciones, propuestas y contratos

Seguimiento de tareas crticas y fechas clave

Apoyo en iniciativas de planificacin y proyectos operativos

Coordinacin de Construccin y Proyectos

Comunicacin con PMs, superintendentes, subcontratistas y proveedores

Apoyo con permisos, inspecciones y control documental

Mantenimiento de archivos, rdenes de cambio, POs y cronogramas

Asistencia en preparacin de bids

Monitoreo de hitos y precisin documental

Soporte Administrativo y Operativo

Coordinacin con proveedores y suministros

Procesamiento de facturas y apoyo en job costing

Gestin de CRM y herramientas (Planhub, Pipedrive)

Organizacin de reuniones con clientes y visitas remotas

Gestin de documentos, seguimiento y llamadas de retorno

Requisitos:

Bilinge inglsespaol (Ingls C1)

23 aos en roles administrativos o de asistencia ejecutiva

Excelentes habilidades organizativas y multitasking

Comunicacin clara y profesional

Facilidad para aprender herramientas y procesos

Experiencia con CRM o herramientas de gestin de proyectos

Deseable (no obligatorio):

Terminologa bsica de construccin o bienes races

Conocimiento de QuickBooks (se brindar capacitacin)

Si te interesa y cumples con el perfil, enva tu CV actualizado. EN INGLS.

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