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Tecnico de Almacen-RX at BEST OPTION HEALTHCARE P UERTO RICO LLC – San Juan

BEST OPTION HEALTHCARE P UERTO RICO LLC
San Juan, 00909, Puerto Rico
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NewJob Function:Information Technology
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About This Position

Descripción de Puesto

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título de la Posición: Técnico de Almacén Clasificación: No-Exento

Departamento: Farmacia Reporta: Gerente de Farmacia

II. RESUMEN DEL PUESTO

El Técnico de almacén es responsable de recibir, organizar y controlar los medicamentos y productos, asegurando que estén en buen estado, correctamente almacenados y disponibles cuando se necesiten. También lleva el control del inventario, prepara pedidos a comparas y cumple con las normas de almacenamiento para garantizar el buen funcionamiento de la farmacia.

III. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

  1. Recibe mercancía de los diferentes suplidores, casas farmacéuticas
    1. Medicamentos controlados serán recibidos de inmediato por el Gerente de farmacia, el Regente o el/a farmacéutico de turno.
  2. Revisa la mercancía recibida en relación con:
    1. Estado de la mercancía- inspeccionar la mercancía para asegurar que esté intacta, determinar si hay paquetes dañados o vencidos, temperatura adecuada, etc.
    2. Audita que la mercancía recibida sea la registrada en el manifiesto de entrega (droguería o casa farmacéutica)
      1. Contar cajas y unidades recibidas
      2. Cotejo de lo recibido vs el manifiesto de entrega y PO
    3. Revisa la fecha de expiración de los productos recibidos.
    4. Notifica al comprador de farmacia a la mayor brevedad si se recibe mercancía dañada, incompleta o en condiciones no apropiadas
  3. Registra la mercancía recibida en el Programa de registro de mercancía/inventario, con la fecha del día de recibido.
    1. Registra cada producto recibido
      1. Verifica que el NDC del producto sea igual al ordenado, aplica a medicamentos
      2. Revisa que el precio de compra en la factura sea igual al del PO
    2. Registra lote y fecha de expiración de cada producto
  4. Almacena la mercancía recibida según procedimiento establecido (first in expire-first out) para garantizar su distribución de forma rápida y efectiva; facilitando así el seguimiento de pedidos, reposición de inventario y despachos
    1. Considera especificaciones del fabricante
    2. Ordena por categoría terapéutica o grupo farmacológico- por orden alfabético según nombre genérico-
      1. Antibióticos
      2. Antifungales
      3. Otros medicamentos, sueros y material médico-quirúrgico
    3. Almacena según procedimiento FEFO (first in expire-first out)
    4. Ordena las tablillas según FEFO para almacenar la nueva mercancía
      1. Rotación de mercancía existente
    5. Medicamentos de nevera serán entregados al área de neveras en farmacia para su debido almacenaje, lo antes posible, durante el horario de farmacia.
    6. Organiza la mercancía con la fecha de vencimiento visible, hacia afuera de la tablilla
  5. Responsable de identificar rutas de recogidos y coordinar con su Supervisor.
  6. Recibe los paquetes de recogidos causados por admisiones descontinuadas, devoluciones de Red de Enfermería, entre otros e:
    1. Inspecciona mercancía devuelta, según requerimientos
      1. Notifica al gerente de farmacia, mercancía potencialmente decomisable o en mal estado
        1. Registra mercancía a decomisar, si aplica
    2. Registra mercancía devuelta en Programa de registro de mercancía/inventario (añadir al inventario)
  7. Realiza los cambios en localidad de mercancía/inventario de la red de enfermería.
  8. Revisa, de manera mensual, mercancía expirada o cercana a expirar y notifica al gerente de farmacia
    1. Mercancía expirada será notificada al gerente de farmacia o al farmacéutico delegado.
    2. Se registrará en el sistema de inventario como decomisada y se documentará la razón
  9. Responsable de realizar inventarios mínimos 2 veces al año.
  10. Realiza inventarios aleatorios específicos como parte de los sistemas de control de almacén.
  11. Responsable de:
    1. Control y vigilancia de las condiciones de almacenamiento
    2. Limpieza de las zonas de recepción, almacenamiento y despacho.
    3. Que se eliminen los desechos a diario.
    4. Limpieza de los estantes, anaqueles, alacenas, con frecuencia.
    5. Verificar que los pasillos no estén obstruidos.
    6. Asegurar una ventilación y refrigeración adecuada.
    7. Mantener la nevera organizada, limpia y no almacenar alimentos en la misma.
    8. Verificar que los productos estén protegidos de la luz solar directa.
    9. Que la iluminación del almacén sea adecuada.
    10. Verificar e inspeccionar que los productos estén almacenados correctamente (por ejemplo, revise que las cajas inferiores no se encuentren aplastadas).
    11. Mantener almacén limpio y organizado
    12. Mantener disponible el equipo de seguridad asignado y utilizarlo de ser necesario.
  1. Verifica diariamente las góndolas de la farmacia para anotar los medicamentos, apósitos, sueros y material médico-quirúrgico que necesite ser suplido para ser despachados.
  2. Reabastece diariamente el área de la farmacia con los productos que se necesiten.
  3. Notifica al Gerente de compras productos con nivel bajo en el inventario para hacer las compras en un tiempo razonable y minimizar las compras de emergencia.
  4. Trabaja en acorde con el equipo ejecutivo/gerencial, para asegurar el buen servicio y atención al cliente.
  5. Mantiene una actitud profesional en todo momento con sus compañeros de trabajo, pacientes., médico y público en general.
  6. Cumple con las disposiciones del Plan de Cumplimiento Corporativo de BOH, sus normas y procedimientos y Códigos de Conducta.
  7. Realizar las educaciones que provee la compañía a tiempo.
  8. Cumple con otras funciones a fines al rol que por necesidad operacional sean necesarias.

IV. NIVEL DE AUTORIDAD Y/O JUICIO INDEPENDIENTE

Usual y regularmente, el puesto de Técnico de Almacén ejerce un nivel medio de autoridad y juicio independiente con respecto al desempeño de las tareas y funciones adscritas al mismo.

V. NIVEL DEL PUESTO

EDUCACIÓN:

  • Grado Asociado como Tecnico de Farmacia y Registro por la Junta de Farmacia.

EXPERIENCIA:

  • 1 a 2 años de experiencia en funciones relacionadas al puesto de Técnico de Almacén en Farmacias.

COMPETENCIAS:

  • Experiencia en el uso de equipo de oficina, sistemas computadorizados en general y de servicios de salud relacionado a medicamentos e inventario.
  • Mantener una actitud y comunicación profesional en el dialogo con compañeros, personal clínico y suplidores en general.
  • Alta capacidad analítica y de atención al detalle.

ESFUERZO MENTAL:

Trabajo que comprende actividades, procesos u operaciones medianamente complejas que requieren la detección, solución de problemas y el ajuste o alteración de los métodos de trabajo para el desempeño de este. Habilidad para manejar amplia carga de documentación, donde requiere altos niveles de concentración, lectura, contraste y redacción de información, sobre el 45% del tiempo en el desempeño del puesto.

ESFUERZO FÍSICO:

Trabajo que comprende actividades que requieren estar de pie, caminando o ejercer fuerza de 5 hasta 20 libras sobre el 55% del tiempo. Habilidad para estar sentado por largos periodos de tiempo, caminar, subir escaleras sobre el 55% del tiempo en el desempeño del puesto.

ESFUERZO VISUAL:

Trabajo que requiere un alto nivel de atención, concentración o fijación de la vista. Habilidad para enfocar sobre el 80% del tiempo en el desempeño del puesto.

CERTIFICACIONES O LICENCIAS:

El puesto de Técnico de Almacén requiere licencia como técnico de farmacia preferiblemente para ejercer las funciones y responsabilidades principales del mismo.

DESTREZAS DE LENGUAJE:

Destrezas de hablar, leer y escribir español e inglés.

  • Escribir, leer y hablar español el 100%, del tiempo.
  • Escribir, leer y hablar inglés aproximadamente entre un 20% y 40% del tiempo.
VI. SALIDAS O VIAJES

El puesto de Técnico de Almacén no requiere salidas a oficinas médicas, asilos, hospitales, convenciones u otras actividades relacionadas al sector de la salud, dentro o fuera de la jornada regular de trabajo, entre otras facilidades del cuidado de la salud para el desempeño de sus funciones y responsabilidades.

VII. CONTACTOS EXTERNOS

El puesto de Técnico de Almacén en el desempeño de sus funciones se relaciona con los siguientes contactos externos: personal de entrega de droguerías o farmacias.

VIII. MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

El puesto de Técnico de Almacén en el desempeño de sus funciones tiene acceso a información confidencial de paciente sobre diagnóstico, tratamiento, órdenes médicas, laboratorios, e información demográfica privada.IX. EQUIPOS A UTILIZAR

El puesto de Técnico de Farmacia requiere la destreza para utilizar: computadoras, fotocopiadora, escáner y teléfono.

X. CONDICIONES DE TRABAJOAMBIENTE DE TRABAJO:

Trabajo en ambiente de almacén en oficina en el cual generalmente no hay exposición a variaciones en las condiciones del clima ni a cambios de temperatura, aunque podría estar presente alguna condición desagradable en menor grado.

RIESGOS:

Exposición a actividades o áreas de trabajo en que se enfrenta el peligro o la posibilidad de accidentes por el movimiento constante de mercancías, movimiento constante y trabajo de pie.

NOTA:

Esta descripción solo intenta mostrar un marco general de la posición para fines de que el empleado conozca sus responsabilidades, tareas y condiciones de trabajo por escrito, y el mismo NO constituye un contrato. Esta descripción podrá ser revisada, cambiada o modificada en cualquier momento con el fin de satisfacer las necesidades de Best Option Healthcare de PR, LLC.

Job Location

San Juan, 00909, Puerto Rico

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