DISPATCH CHECKERS (VERIFICADOR) at Plaza Food Systems – Caguas, Puerto Rico

El auditor valida que las compras despachadas estén correctas y que cumplan con los parámetros para mantener la integridad del producto. Recibe la documentación de entrega de mercancía por los choferes y confirma que se cumplió con todos los procesos de entrega. También maneja o canaliza las situaciones generales o de flota. Además, realiza el proceso de facturación.

Funciones Esenciales del Puesto:

• Recibo de chofer para verificar documentos.
• Validar que la documentación como el “Dispatch” y las facturas estén completadas correctamente y que cumplan con los parámetros de auditoría.
• Da seguimiento y mantiene control de las mantas entregadas por los choferes.
• Manejo de situaciones indicadas por el chofer; horarios, mercancía, situaciones con la flota; entre otros.
• Inspección y manejo de mercancía que regresa al almacén; velar que se encuentre en óptimas condiciones para ser reubicadas. Disponer de la mercancía dañada o rota.
• Asegurarse de cumplir con los parámetros adecuados de manejo de alimentos para cumplir y para mantener la integridad del producto.
• Procesar los ajustes en factura necesarios.
• Analizar las incidencias recibidas para determinar la raíz del problema y adjudicar las incidencias según establecido.
• Entrada de datos en los reportes de Adjudicación de Errores, Ajuste de Carreros, Tabla de “Spoilage” y otros de ser necesario.
• Movimiento de la mercancía devuelta a los choferes a la localización correspondiente.
• Entrega de facturas y cheques al Departamento de Finanzas.
• Imprimir las rutas a través del AS400 a ser auditadas según su prioridad.
• Auditar no menos de 2,250 cajas.
• Manejo adecuado de los equipos de almacén siguiendo los procedimientos y estándares de seguridad; hidratación de las baterías; verificar las condiciones del equipo.
• Validar que las rutas estén despachadas y rotuladas correctamente a través de la gestión física de auditoría y notificar cualquier incidencia que debe ser corregida al momento; tales como; producto de más, productos de menos, mal despacho, identificación de cantidad dentro de la paleta, las flechas de las cajas, segregación de los químicos, composición y firmeza de las paletas, envoltura de la mercancía. Notificar al supervisor ante cualquier desviación.
• Alerta y emite recomendaciones en cuanto a desviaciones incurridas por el despachador, así como el reacomodo de la mercancía en la paleta.
• Llenar la hoja de “Errores encontrados en despacho” y “Proceso de Chequeo de Rutas”.
• Realizar el proceso correcto de facturación. Entregar la documentación a el Departamento de Carga y entregar las auditorias al supervisor.
• Realizar el cuadre correspondiente de las rutas auditadas y el papel de auditoría de las rutas independientes.
• Disponibilidad para despachar o trabajar en otras áreas del almacén.
• Debe observar las normas de limpieza y saneamiento de almacén.
• Debe observar en todo momento las normas de seguridad.
• Cumplir con los procesos y políticas de la compañía.
• Otras tareas pudieran ser asignadas.

Destrezas y Habilidades requeridas:

• Importante dominio de suma, resta, multiplicación y división.
• Manejo de equipo de almacén como “Pallet Jack”
• Dominio de uso de computadora.

Educación/ Experiencia Mínima requerida: