Bilingual (English/Spanish) Scheduling Administrator – Roofing | Administrador del programador at CROWN CAPITAL MGMT LLC – Fort Myers, Florida
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About This Position
Bilingual (English/Spanish) Scheduling Administrator – Roofing Industry
📍 Location: [Insert Location]
📅 Job Type: Full-Time | Classification: Non-Exempt
📢 Must be bilingual (English/Spanish)
Are you highly organized and thrive in a fast-paced environment? Do you have a talent for coordinating schedules, balancing priorities, and ensuring seamless project execution? If so, we want YOU to join our growing roofing company as a Scheduling Administrator!
Position Overview:As a Scheduling Administrator, you will play a key role in managing and coordinating roofing projects using Smart Sheets software. This role requires strong administrative skills, attention to detail, and excellent communication in both English and Spanish. You will work closely with project managers, field staff, and clients to ensure smooth project execution and customer satisfaction.
Key Responsibilities:✅ Schedule Management: Use Smart Sheets to develop and maintain project schedules, ensuring efficient resource allocation and timely completion.
✅ Resource Coordination: Work with project managers and field teams to assign labor, materials, and equipment based on project timelines.
✅ Task Assignments: Assign tasks to team members with clear deadlines and deliverables.
✅ Project Tracking: Monitor progress, update schedules, and keep stakeholders informed with real-time updates.
✅ Communication Hub: Act as the primary contact for scheduling-related inquiries, updates, and changes, ensuring seamless coordination between internal teams, contractors, and clients.
✅ Conflict Resolution: Identify and resolve scheduling conflicts caused by weather, material availability, or other project constraints.
✅ Documentation & Reporting: Maintain accurate records of schedules, changes, and project updates in Smart Sheets, generating reports to support decision-making.
✅ Process Improvement: Continuously evaluate scheduling workflows and implement Smart Sheets features to optimize efficiency.
✅ Training & Support: Assist team members in using Smart Sheets effectively for project coordination.
✅ Other duties as assigned.
🔹 Bilingual – Fluent in English & Spanish (Required)
🔹 Experience in scheduling/project coordination (preferably in roofing or construction)
🔹 Proficiency in Smart Sheets or similar project management tools
🔹 Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize
🔹 Excellent communication & interpersonal skills to collaborate with diverse teams
🔹 Problem-solving mindset to handle challenges and adjust schedules as needed
🔹 Familiarity with roofing operations, terminology, and best practices (preferred)
🔹 Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
🔹 Self-motivated & proactive, able to work independently and in a team environment
🔹 Commitment to customer service & satisfaction
🔹 High School Diploma required (Additional education or certifications a plus!)
✨ Competitive Pay & Benefits
✨ Growth & Development Opportunities
✨ Supportive & Team-Oriented Work Environment
✨ Exciting Projects with a Leading Roofing Company
If you’re bilingual in English and Spanish, organized, and ready to take on a key role in project scheduling, we want to hear from you! 📩 Apply today!
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¿Eres un maestro de la organización? ¿Tiene una habilidad especial para equilibrar las prioridades y hacer que los horarios funcionen sin problemas? Si está listo para llevar su destreza de programación a una empresa de techos dinámica y en crecimiento, ¡queremos que sea nuestro administrador de programación!
Descripción del puesto: Administrador del programador
Reporta a: Gerente de Construcción
Clasificación: No exenta
El administrador de programación de techos es una persona altamente organizada y orientada a los detalles. Como miembro clave de nuestra empresa de techado, usted es responsable de administrar de manera efectiva la programación y coordinación de proyectos de techos utilizando el software Smart Sheets. El candidato ideal tiene fuertes habilidades administrativas, excelentes habilidades de comunicación y una sólida comprensión de las operaciones de techado. Este es un rol dinámico que requiere un enfoque proactivo para garantizar la ejecución sin problemas del proyecto y la satisfacción del cliente.
Responsabilidades:
- Gestión de programación: Utilice Smart Sheets para desarrollar y mantener el cronograma maestro para todos los proyectos de techos, teniendo en cuenta los plazos del proyecto, los recursos disponibles y los requisitos del cliente.
- Asignación de recursos: Colabore con los gerentes de proyecto y el personal de campo para asignar recursos de manera eficiente, incluida la mano de obra, los materiales y el equipo, para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
- Asignación de tareas: cree y asigne tareas a los miembros apropiados del equipo, asegurando la claridad con respecto a los plazos y entregables.
- Seguimiento del progreso: Supervise regularmente el progreso del proyecto y actualice los cronogramas en consecuencia, proporcionando información precisa y actualizada a las partes interesadas.
- Facilitación de la comunicación: Servir como el principal punto de contacto para los equipos internos, contratistas externos y clientes con respecto a las consultas, actualizaciones y cambios relacionados con la programación.
- Resolución de conflictos: identifique y resuelva conflictos y desafíos de programación, teniendo en cuenta restricciones como las condiciones climáticas, la disponibilidad de materiales y las preferencias del cliente.
- Gestión de documentación: Mantenga registros precisos de los cronogramas del proyecto, órdenes de cambio y otra documentación relevante utilizando hojas inteligentes, lo que garantiza la integridad y accesibilidad de los datos.
- Informes: genere y distribuya informes sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos y el rendimiento del cronograma, proporcionando información para informar los procesos de toma de decisiones.
- Mejora de procesos: evalúe y optimice continuamente los procesos de programación, aprovechando las características y funcionalidades de Smart Sheets para mejorar la eficiencia y la productividad.
- Capacitación y soporte: Brinde capacitación y soporte a los miembros del equipo sobre la funcionalidad de Smart Sheets, asegurando un uso competente y efectivo del software.
- Otras funciones asignadas
Requisitos:
- Experiencia comprobada en programación y coordinación de proyectos, preferiblemente en la industria de techos o construcción.
- Competencia en el uso de Smart Sheets o software similar de gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, lo que permite una colaboración efectiva con diversas partes interesadas.
- Habilidades para resolver problemas y la capacidad de adaptarse a las prioridades y plazos cambiantes.
- La familiaridad con las operaciones de techado, la terminología y las mejores prácticas es altamente deseable.
- Mentalidad analítica con la capacidad de interpretar datos y generar ideas significativas.
- Fuertes habilidades informáticas, incluida la competencia en Microsoft Office Suite.
- Automotivado y proactivo, con la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
- Un compromiso para ofrecer un servicio al cliente excepcional y garantizar la satisfacción del cliente.
- Diploma de escuela secundaria
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EMPLEADO FECHA
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This job is located in the Fort Myers, Florida, 33916, United States region.