EXECUTIVE ASSISTANT HIBRIDA at Distro – Colombia, Huila

Estamos contratando! Executive Assistant

Colombia Aplica solo para ciudades con sede SOLVO: Bogot, Bucaramanga, Medelln, Barranquilla, Cali, Armenia Modalidad: Hbrida Ingles C1

Sobre la posicin

Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y profesional, capaz de brindar soporte administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. Este rol requiere una persona con excelente criterio, manejo de informacin confidencial y habilidades excepcionales de comunicacin y coordinacin.

Responsabilidades principales

Gestin de agenda: Coordinacin de reuniones, citas y compromisos del equipo ejecutivo. Comunicacin: Punto de contacto entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejo de correos, llamadas y comunicaciones con total profesionalismo. Coordinacin de reuniones: Preparacin de agendas, asistencia, documentacin y seguimiento de acciones. Viajes: Organizacin de itinerarios, vuelos, alojamiento y transporte. Documentacin: Redaccin, edicin y revisin de documentos, presentaciones y reportes. Gestin de informacin: Organizacin de archivos fsicos y digitales. Priorizacin: Apoyo en la gestin de tareas diarias y cumplimiento de deadlines. Confidencialidad: Manejo de informacin sensible con absoluta discrecin. Eventos: Apoyo en la planificacin de eventos corporativos, conferencias y actividades internas. Resolucin de problemas: Identificacin de necesidades y bsqueda proactiva de soluciones.

Requisitos Hard & Soft Skills

Experiencia comprobada como Executive Assistant minimo 1 ao Habilidades excepcionales de organizacin y multitarea. Comunicacin verbal y escrita impecable. Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, entre otras). Adaptabilidad y manejo de cambios inesperados. Iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo. Alto nivel de discrecin y manejo de informacin confidencial. Profesionalismo, atencin al detalle y resolucin eficiente de problemas.

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