Analista del SIG at KSB GIW Inc. – Santiago

Propósito General del Cargo:

Administrar, mantener y controlar la información documentada del Sistema Integrado de Gestión (SIG) de KSB Chile S.A., asegurando su actualización, mejora, disponibilidad, trazabilidad y correcta difusión, brindando soporte operativo a su Jefatura, para facilitar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas ISO 9001, 14001, 45001, 17025, legislación legal aplicable y directrices del Grupo KSB. Ejecutar actividades de calibración bajo la supervisión técnica del Encargado del Laboratorio, asegurando el cumplimiento estricto de los métodos, registros y requisitos de la norma ISO/IEC 17025.

Funciones del Cargo:

Gestión documental del SIG

• Apoyar la creación y actualización de políticas, procedimientos, instructivos, formularios y otros documentos solicitados por las jefaturas.

• Gestionar la correcta carga y actualización de documentos en la plataforma del SIG.

• Resguardar la información documentada del SIG asegurando su correcta organización y disponibilidad.

• Coordinar la difusión de cada actualización documental realizada.

• Mantener actualizado el listado maestro de documentos del SIG.

• Verificar periódicamente que la documentación de cada proceso esté vigente.

• Potenciar la mejora continua de los procesos, a través de la revisión periódica de los mismos.

Gestión de Salidas no conformes (SNC) y Mejora Continua

• Realizar el cierre de las SNC en el sistema informático de control.

• Mantener actualizados y organizados los registros asociados a SNC.

• Elaborar informes mensuales de SNC y comunicarlos a las gerencias involucradas.

• Realizar análisis de causa raíz (RCA) para SNC reiterativos y proponer planes de mejora.

Soporte a auditorías

• Mantener organizada y disponible la evidencia documental para los procesos de auditorías internas y externas asociadas al SIG, SGIGC, laboratorio de calibración y demás sistemas de gestión implementados.

• Apoyar la logística de preparación de los procesos de auditoría de recertificación, así como las auditorias de clientes y otros entes externos.

• Resguardar la información documentada asociada a hallazgos y su trazabilidad.

• Llevar control de las NC detectadas hasta su cierre y medición de eficacia.

Laboratorio de Calibración – Rol de Calibrador (ISO/IEC 17025)

• Realizar calibraciones asignadas por el Encargado del Laboratorio, conforme al programa definido y métodos aprobados.

• Verificar y registrar las condiciones ambientales requeridas antes y durante las calibraciones.

• Utilizar exclusivamente patrones, equipos e instrumentos autorizados y trazables.

• Completar en forma íntegra, clara y precisa todos los registros técnicos asociados a cada calibración.

• Interpretar resultados y reportarlos al Encargado del Laboratorio para su validación.

• Informar de inmediato cualquier desviación, trabajo no conforme o resultado fuera de criterio.

• Resguardar la integridad y cuidado de los patrones, equipos e instrumentos del laboratorio.

• Participar en ensayos de aptitud y comparaciones interlaboratorio cuando sea requerido.

• Cumplir estrictamente los requisitos de confidencialidad, coherencia e integridad de la información.

• No está autorizado para emitir, firmar ni aprobar certificados de calibración

Funciones Generales

• Desarrollar tareas asociadas al logro de los objetivos del cargo y los definidos anualmente.

• Conocer y cumplir las normas y políticas del Sistema Integrado de Gestión (calidad, medio ambiente, seguridad y salud).

• Participar como auditor interno cuando sea requerido.

• Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso, en el desarrollo de las funciones y tareas que desempeña.

Requisitos:

• Ingeniería Civil industrial.

• Ingeniería en ejecución o carrera afín.

• 1 año en un cargo similar (deseable).

• Conocimiento y manejo de sistemas integrados de gestión.

• Conocimiento de BPMN (deseable).

• Conocimiento de normas ISO 9001, 14001, 45001 y 17025.

• Conocimiento de técnicas de auditoria de sistemas de gestión.

• Conocimientos de legislación vigente respecto al resguardo y protección del medioambiente, así como de la legislación de seguridad y salud laboral.

• Conocimientos de la NCh 2451 y normas relacionadas a métodos de calibración de instrumentos de las magnitudes: Longitud, presión y Torque.

• Conocimientos de metrología.

• Conocimientos de RCA y metodologías de mejora continua: Kaizen, 6 sigma, ciclo PDCA, Lean, 5s, entre otros (deseable).

• Manejo estadístico y análisis de datos (deseable).

• Inglés nivel intermedio oral y escrito (deseable)

Beneficios:

• Capacitación

• Becas de Estudios

• Seguro Complementario de Salud

• Programa de Bienestar (mental y físico)

• Casino

• Bus de Acercamiento, entre otros beneficios