Auxiliar Administrativo in at The Entrepreneur Cooperative

Auxiliar Administrativo

Tipo de empleo: Tiempo completo
Compensación: $900 – $1,000 USD mensualesDescripción del Rol
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte operativo clave dentro del equipo. Este rol es fundamental para garantizar el correcto flujo de la información, la actualización de documentos y la eficiencia de los procesos administrativos del día a día.
Es una posición enfocada en la ejecución de tareas rutinarias con alta precisión, ideal para perfiles metódicos, estructurados y con gran capacidad de concentración.Responsabilidades Principales
Gestión Documental y Archivo

• Clasificar, organizar y archivar documentos digitales (facturas, informes, expedientes, etc.)
• Mantener actualizado el sistema de archivo de la empresa
• Asegurar el orden y fácil acceso a la información

Introducción de Datos (Data Entry)

• Introducir y actualizar datos en bases de datos, hojas de cálculo, ERP o CRM
• Verificar la exactitud de la información ingresada
• Detectar y corregir inconsistencias

Apoyo Administrativo y Contable

• Revisar y cotejar documentación básica (albaranes vs facturas)
• Preparar recibos y apoyar en control de gastos
• Asistir en la recopilación de información financiera

Gestión de Correo y Mensajería

• Recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos
• Dar seguimiento a comunicaciones internas y externas

Atención Básica y Recepción

• Atender llamadas telefónicas de primer nivel
• Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes
• Brindar atención cordial y profesional

Requisitos y Habilidades

Manejo de Herramientas

• Dominio de Microsoft Office (Excel y Word)
• Manejo de correo electrónico
• Experiencia con ERP o CRM es un plus

Atención al Detalle

• Alta precisión en el manejo de datos
• Capacidad de concentración y enfoque en tareas repetitivas

Organización

• Capacidad para priorizar tareas y manejar volumen de información
• Organización lógica de archivos y procesos

Habilidades Interpersonales

• Comunicación clara, amable y profesional
• Capacidad de trabajo en equipo
• Disposición para apoyar a distintas áreas

Idiomas

• Español: Nativo o avanzado
• Inglés: Intermedio/avanzado (valorado)

Otros Requisitos

• Disponibilidad para viajar a Madrid, España para formación inicial
• Actitud proactiva y disposición para aprender
• Capacidad para trabajar bajo procesos estructurados

Qué Ofrecemos

• Salario competitivo en USD
• Oportunidad de crecimiento profesional
• Capacitación internacional
• Entorno de trabajo organizado y colaborativo

Nota Importante
Este rol está orientado a perfiles que disfrutan del trabajo estructurado, repetitivo y basado en procesos. La precisión, consistencia y organización serán claves para el éxito.

Esta es una posición remota / de teletrabajo.