Minijob - Frontoffice & Office Management (m/w/d) at Skaylink – Hamburg, Iowa
Skaylink
Hamburg, Iowa, 51640, United States
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NewJob Function:Admin/Clerical/Secretarial
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About This Position
Minijob - Frontoffice & Office Management (m/w/d)
Du bernimmst die operative Verantwortung fr unser Hamburger Office im Tagesgeschft in enger Abstimmung mit den Office-Management-Kolleg*innen an anderen Standorten, aber als Hauptansprechperson vor Ort.
Unser Frontoffice soll an vier Nachmittagen pro Woche zuverlssig besetzt sein. Dafr suchen wir zwei Minijobber, die jeweils zwei feste Nachmittage pro Woche (idealerweise 13 - 18 Uhr) bernehmen und gemeinsam eine durchgngige Betreuung gewhrleisten.
Was du bei uns machst- Du sorgst dafr, dass unser Office jederzeit ordentlich, einladend und funktionsfhig ist und behltst den berblick ber Flchen, Ausstattung und Materialien.
- Meetings und Veranstaltungen werden von dir vor- und nachbereitet, inklusive Raumsetup, Technikcheck und Bewirtung.
- Gste, Partner und Kolleg*innen werden freundlich empfangen und betreut, sodass sie sich vom ersten Moment an willkommen fhlen.
- Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen, Koordination von Dienstleistern oder Terminabstimmungen gehren zu deinem Alltag.
- Bei gelegentlichen Abendveranstaltungen oder Office-Events untersttzt du das Team vor Ort und trgst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Eigenstndig erkennst du, wo etwas optimiert werden kann, und bringst Ideen ein, um unser Office noch besser zu machen.
- Organisation fllt dir leicht und du behltst auch dann den berblick, wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Freude am Umgang mit Menschen zeichnet dich aus und du gehst offen und souvern auf andere zu.
- Verantwortungsbewusstsein ist fr dich selbstverstndlich, besonders weil du die zentrale Rolle im Hamburger Office bernimmst.
- Erste Erfahrungen im Office Management, in der Hotellerie, im Eventbereich oder im Service sind hilfreich, aber kein Muss.
Hey, wir sind Skaylink.
Begleite uns auf unserer Cloud Journey!
Bei uns arbeiten Europas beste Expert*innen fr Cloud-Lsungen und digitale Transformation zusammen. Die Vielfalt unserer Hintergrnde, Kulturen und Kompetenzen ist Trumpf und zentral fr unsere hohen Ziele und groen Erfolge. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du Bluse, Polo oder Hoodie trgst was zhlt, ist deine Persnlichkeit, Expertise und Leidenschaft. Damit trgst du auf deine eigene Art und Weise dazu bei, dass wir einer der fhrenden Anbieter im Bereich Cloud-Technologie sind und bleiben!
Im Sinne unserer Customer Dedication legen wir viel Wert darauf, Projekte mit Stil und grter Sorgfalt zu begleiten, Schema F ist nicht unser Ding. Daher bieten wir unseren Kund*innen mit mageschneiderten Frameworks und innovativen Methoden einen schnellen und sicheren Weg in die Cloud.
Was du von uns hast
Purpose Deine Expertise einsetzen
Entwicklung Ankommen und Weiterkommen (u. a. Skaylink Campus, Entwicklungsgesprche, regelmige Befragungen der Mitarbeitenden)
Erholung Kraft tanken (u. a. 30 Tage Urlaub, 24+31.12 frei)
Ausstattung Die Qual der Wahl (Apple/Windows)
Untersttzung Fhl dich wohl (u. a. Employee Referral Program, Corporate Benefits)
Events Zusammenkommen und Feiern (u. a. Sommer- und Weihnachtsfeier, Teamevents, Cross-Company Tech-Talks)
Miteinander We are Skaylink!
Du + Skaylink = Perfect Match?
Dann bewirb dich auch falls du nicht alle Anforderungen erfllst! Wir bentigen nur deinen Lebenslauf und sind schon ganz gespannt darauf, von dir zu lesen.
Wir freuen uns auf die gemeinsame (Cloud) Journey mit dir!
Ready. Set. Skaylink!
Du hast noch Fragen, die weder auf unserer Karriereseite noch in den FAQs beantwortet werden? Oder bist du dir unsicher, ob die Position zu dir passt?
Dann melde dich bei uns und wir machen zusammen dein Perfect Match klar!
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Job Location
Hamburg, Iowa, 51640, United States
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