Order & Distribution Manager (w/m/d), 80-100% at Bachem Americas, Inc. – Bubendorf, Basel-Landschaft

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status
Bachem Americas, Inc.

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Supply Chain suchen wir eine/n engagierte/n Order & Distribution Manager (w/m/d), 80-100%.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die koordinative Verantwortung für die Auftragsabwicklung und Distribution unserer Produkte und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen Erfahrung mit, möchten sich weiterentwickeln und Verantwortung in einem dynamischen, regulierten Umfeld übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Order Management & Koordination

• Erfassung, Pflege und Überwachung von Kundenaufträgen und Projekten in SAP
• Abstimmung mit Produktion, Qualität und Logistik zur termingerechten Abwicklung
• Priorisierung und Betreuung des Order-Backlogs
• Vorbereitung der Versandprozesse inklusive Fakturierung

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Serviceorientierte Kommunikation mit internationalen Kund:innen
• Versand relevanter Dokumente sowie Klärung von Lieferdetails
• Teilnahme an Kundenmeetings zu Distributions- und Transportthemen

Distribution, Export & Logistik

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Export- und Zolldokumenten gemäss regulatorischen Vorgaben
• Koordination externer Logistikdienstleister inklusive Sendungsverfolgung
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Transportlösungen

Compliance & Prozessunterstützung

• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation gemäss GMP-/GDP-Richtlinien und internen SOPs
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Export, Logistik, Aussenhandel oder Supply Chain
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie MS-Office
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!