Executive Assistant in Buenos Aires, Buenos Aires at Distro

Executive Assistant

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar soporte directo al Owner en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Este rol requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como la capacidad de manejar múltiples prioridades, actuando como un socio estratégico para asegurar que las actividades y comunicaciones estén alineadas con los objetivos del negocio.

Responsabilidades:

• Representar profesionalmente los Valores, Visión, Misión y Serving Basics de la empresa

• Administrar la agenda del ejecutivo con alto nivel de priorización y planificación proactiva

• Coordinar reuniones, flujos de trabajo diarios y comunicaciones internas y externas

• Gestionar viajes, itinerarios y alojamientos

• Filtrar, priorizar y responder correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes

• Actuar como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos

• Manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción

• Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para la toma de decisiones estratégicas

• Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP

• Ejecutar otras tareas asignadas según sea necesario

Requisitos:

• 2 a 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a o en un rol administrativo similar

• Se requiere nivel avanzado de inglés

• Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad

• Experiencia con sistemas CRM (experiencia con Luxor CRM es un plus)

• Alto nivel de organización y excelente atención al detalle

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

• Capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente

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