Asistente Ejecutivo at Distro – South America

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado/a, proactivo/a y con gran atencin al detalle, para apoyar directamente a nuestro CEO en la gestin administrativa, actividades comerciales, supervisin de proyectos y coordinacin operativa del equipo.

Responsabilidades:

Gestionar el calendario del CEO, coordinar reuniones y programar citas.

Manejar la correspondencia por correo electrnico, redactar comunicaciones y preparar documentos.

Mantener archivos y registros electrnicos organizados.

Apoyar en la elaboracin de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Coordinar la gestin de leads, seguimiento y comunicacin con clientes.

Preparar y enviar propuestas, contratos y facturas.

Monitorear el desempeo comercial y preparar reportes de mtricas clave.

Colaborar en la creacin de materiales y campaas de marketing.

Brindar apoyo administrativo de alto nivel, manejando informacin confidencial con discrecin absoluta.

Realizar investigaciones y recopilar informacin para presentaciones e informes.

Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas.

Gestionar proyectos e iniciativas especiales asignados por el CEO.

Asegurar el cumplimiento de plazos y ayudar a priorizar cargas de trabajo.

Coordinar con los miembros del equipo el seguimiento de entregables.

Proporcionar actualizaciones regulares al CEO sobre el estado de proyectos y operaciones.

Requisitos:

Mnimo 5 aos de experiencia como Asistente Ejecutivo, Gerente de Operaciones o en roles administrativos similares.

Excelentes habilidades de organizacin y gestin del tiempo.

Comunicacin escrita y verbal excepcional.

Capacidad para manejar mltiples tareas simultneamente en entornos dinmicos.

Alto nivel de precisin y atencin al detalle.

Capacidad para trabajar de forma autnoma y mantener estricta confidencialidad.

Manejo de herramientas de colaboracin virtual (Zoom, Slack, Trello o similares).

Deseable:

Experiencia previa en firmas contables o en el sector de servicios financieros.

Conocimiento de procesos administrativos, contables u operativos.

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