Administrador (a) de Home Care at BEST OPTION HEALTHCARE P UERTO RICO LLC – Puerto Rico

Descripción General

El rol de Administradora HHA tiene como propósito planificar, organizar, dirigir, implementar y evaluar las operaciones del Departamento de Servicios Clínicos de Home Care por delegación de la Directora Ejecutiva.

Responsabilidades

• Construye planes de acción a 30-60-90 días con metas y objetivos basados en resultados claves que están alineados a la dirección estratégica de la empresa.
• Supervisa las operaciones diarias e implementa las normas y procedimientos desarrollados para HHA.
• Lidera y desarrolla a su equipo de trabajo gerenciando las competencias funcionales y medulares.
• Participa como representante de la División en las reuniones u otras actitivdades del Equipo Gerencial.
• Responsable de la implementación de nuevas regulaciones, normas, procedimientos, estándares de acreditación y prácticas aplicables a una Agencia de Servicios de Salud en el Hogar (HHA).
• Implementa procedimientos para asegurar que la estructura y los procesos del departamento cumplan con las leyes estatales y federales aplicables.
• Colabora en el proceso de desarrollo y aprobación de las descripciones de deberes y responsabilidades a ser utilizadas por el departamento de Recursos Humanos en el proceso de reclutamiento y credencialización de la unidad.
• Crea y lidera la estructura del departamento para operar los servicios de HHA.
• Supervisa a la Clinical Manager acorde a los deberes y responsabilidades del rol.
• Vigila el cumplimiento con los indicadores del Plan de Calidad y Mejoramiento del Desempeño de Home Care/HHA, junto a la coordinadora de QA-PI.
• Vigila indicadores de desempeño y establece con su equipo planes de desarrollo/corrección para el personal de Home Care/HHA.
• Evalúa y analiza informes de Medicare – IQIES.
• Implementa estrategias que impactan positivamente los resultados de negocio de su equipo de trabajo y del área de Calidad.
• Colabora con el Oficial de Cumplimiento para garantizar que se cumple con los estándares éticos y acorde a los procedimientos establecidos en el Plan de Cumplimiento de la empresa.
• Asegura el cumplimiento con los requisitos para que los servicios prestados puedan ser cobrados.
• Pertenece al Comité de Cumplimiento para los servicios de HHAy al Comité de Control de Infecciones de la organización a nivel departamental.
• Crea nuevas normas y procedimientos, para la aprobación de su líder directo, cuando sea necesario, para ser incorporadas o para la revisión de los manuales operacionales.
• Revisa procedimientos para asegurar el cumplimiento con los acuerdos contractuales con los planes médicos, hospitales y suplidores.
• Asegura el cumplimiento con las regulaciones, leyes federales y estatales que aplican a la organización y a HHA.
• Revisa e implementa normas y procedimientos de seguridad que promuevan un ambiente de trabajo seguropara pacientes, talentos y contratistas en colaboración con la Oficial de Seguridad y con la aprobación de Director/a Ejecutivo/a.
• Participa en los procesos de análisis y de discusión de los contratos con los diferentes planes médicos, hospitales y suplidores.
• Participa en el desarrollo de programas, actualización de OASIS y documentos pertinentes al récord médico de HHA.
• Prepara presentaciones para proveedores, planes médicos, grupos médicos, etc.
• Trabaja en unidad con el equipo gerencial para asegurar una experiencia de alta calidad en el servicio a nuestros clientes.
• Brinda visibilidad y realiza reportes con los resultados del departamento para rendirle cuentas a su líder inmediato, Sub-Director/a Ejecutivo/a.

Requisitos del Puesto

Educación

• Grado de Maestría en Administración de Servicios de Salud.

Experiencia

• Mínimo de Uno (1) o dos (2) años de experiencia en el campo de Salud.

Requisitos Adicionales

• El puesto requiere de licencias o certificaciones para ejercer las funciones y responsabilidades principales, tales como: Licencia activa y Colegiación para ejercer la profesión.
• Conocimiento en regulaciones de Medicare y de agencias gubernamentales de salud estatales y federales.
• Conocimiento de las leyes, reglamentos, estándares, condiciones y otras reglas aplicables a las instituciones de servicios de salud.

Condiciones de Trabajo

• Modalidad de jornada laboral acorde a las políticas de la empresa.
• El esfuerzo mental del rol se comprende de actividades que requiere habilidades para el manejo de los procesos y operaciones complejas, detección y solución de problemas y un nivel alto de concentración para el desempeño de sus funciones; se ejerce entre el 60% y 80% del tiempo de su desempeño.
• El esfuerzo físico que requiere el rol consiste en actividades como estar de pie, caminando o ejercer fuerza entre 5 hasta 20 libras. Entre el 60% a 75% del tiempo, el rol requiere estar sentado para la ejecución de sus funciones.
• El desempeño del rol requiere la habilidad para enfocar y leer documentos entre el 30% y 60% del tiempo con un nivel alto de concentración y fijación de la vista.
• El puesto requiere realizar salidas o viajes en el desempeño de sus funciones y responsabilidades.
• El puesto en el desempeño de sus funciones tiene acceso a información confidencial protegida de pacientes, del personal y privilegiada de la empresa.
• Exposición a actividades o áreas de trabajo en que se enfrenta peligro o la posibilidad de un accidente tales como: cortaduras superficiales, quemaduras menores, rasguños o alguna otra laceración, golpe, lesión o enfermedad que requiera atención médica menor.

Patrono con igualdad de oportunidad de Empleo.